Administratör sökes till spännande uppdrag i Gävle

Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Gävle. Uppdraget är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är med placering i Gävle och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka in din ansökan idag för att inte missa chansen!

Om tjänsten
Som administratör kommer du att arbeta med kvalificerat administrativt stöd inom arbetsområdena: upphandling, avtalsförvaltning och avtalsuppföljning. Arbetsuppgifterna kommer bland annat innefatta:
• Administration kring upphandling
• Hantera ansökningar och avtal
• Hantera framtagning och skicka ut angående prisjusteringar kring aktuella avtal
• Uppdatera och skicka ut aktuell information
• Hålla kontakten med externa kunder och samarbetspartners inom verksamheten
• Vid förfrågningar, sköta framtagning och utlämning av offentliga handlingar
• Hämta in aktuella uppgifter från myndigheter och organisationer

Vem är du?
Vi söker dig som har en gymnasial examen inom kontor/administrationsområdet och som har några års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll. Du har sedan tidigare erfarenhet från offentlig sektor och har arbetat i digitalt upphandlingssystem eller annat verksamhetssystem. Vi ser att du har god förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har en god datavana och kan snabbt sätta dig in i nya system.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du har en god förmåga att se vad som behöver göras och få en övergripande bild över aktuella processer. Vidare har du en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra i ett team.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.