Administratör sökes till Språkslussen för UBF, vid Center för Språkintroduk

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i Slussen tar du emot elevanmälningar, registrerar och lägger in elever i vårt administrativa system IST, schemalägger testtider, skickar kallelser till våra elever och bokar tolkar. I uppdraget ligger också att ha kontakt med andra administratörer samt att informera de sökande om vad som krävs för att få skolplats och hur skolsystemet fungerar. Du kommer även att vara ett ansikte utåt och ha kontakt med elever som söker upp vår verksamhet och välkomna elever som kommer på språktest.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet av administrativt arbete inom skola och utbildning - Krav.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola och utbildning. Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i tal och skrift.
God engelska är ett krav. Övriga språkkunskaper ses som mycket meriterande. Erfarenhet av arbete med nyanlända elever är mycket meriterande.

Ansvarsfull - Krav
Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Kommunikativ - Krav
Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Serviceinriktad - Krav
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.

Du har en positiv inställning till ungdomar och anpassar ditt sätt efter elevens behov. Ditt förhållningssätt präglas av att se möjligheter istället för hinder. Under perioder är arbetstempot högt och även i dessa situationer behåller du lugnet, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter på ett för verksamheten värdeskapande sätt. Ditt perspektiv präglas av helhetstänk och vi välkomnar att du tar initiativ till förändringar som kan göra skillnad i stort och smått.

ÖVRIGT
Tjänsten omfatta 40%.

Vänta inte med din ansökan då urval och intervjuer sker löpande.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Förbered gärna denna handling; för arbete i Skola och Förskola.