Administratör sökes till Studium

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Studium bedriver sfi, komvux och särvux i egen regi samt uppdragsutbildning och har cirka 2 500 heltidsstuderande. Vi har yrkesutbildningar inom barn och fritid, restaurang och bageri, samt vård och omsorg. Inom restaurang och bageri bedrivs också publik verksamhet. Utbildningarna är förlagda till två olika adresser i Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i studerandeadministrationen på Styrmansgatan som består av fyra personer. Ditt huvudsakliga uppdrag innebär att bemanna vår expedition och vara ansiktet utåt. I expeditionen ger du information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Arbetet innefattar även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare och rektorer.

Du är administratör för Lärvux, särskild utbildning för vuxna. Detta arbete innebär bland annat registreringar av kurser och betyg, att skicka kallelser och boka färdtjänst. Du samarbetar med andra personer inom sektorn och har kontakter med förvaltningen för arbetsliv och vuxenutbildning.

Du kommer även att vara administratör för Yh-utbildningarna på Styrmansgatan. Detta innebär bland annat studerandeservice, kursadministration, intygs-/betygshantering och antagningsarbete.

Du samarbetar med de andra administratörerna inom gruppen för att utveckla verksamheten. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna eftergymnasial utbildning inom administration. Du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Erfarenhet av IT-systemet Alvis och skolverksamhet är önskvärt. Du är van användare av datorer och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Du har goda språkkunskaper i engelska, fler språk är meriterande då det finns stor andel studerande med icke svensk bakgrund. Ditt arbetssätt utmärks av hög servicekänsla, struktur och noggrannhet.

Personliga egenskaper
Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer. Du är en självständig och lösningsfokuserad person som har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete. Du trivs med ett högt arbetstempo och kan hantera mycket information. Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet och flexibilitet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och alltid vill ge ett gott bemötande.


ÖVRIGT
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.