OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Bemannia söker nu för kortare och längre kommande uppdrag administratörer till vår kund i Sundbyberg. Du kommer att bli anställd av oss på Bemannia och uthyrd till vår kund.
Dina arbetsuppgifter:
Du kommer att vara 1:a linjen för synpunktshantering som kommer in via funktionsbrevlådor, mail och ärendehanteringsystem. Du ska även:
- Fördela och hantera inkomna ärenden i de ärendehanteringssystem som finns
- Bevaka och följa upp att ärenden tas om hand och besvaras av leverantörer och kollegor
- Dokumentera processer, uppdatera checklistor och lathundar löpande
- Sammanställa statistik som ska levereras till supportansvarig
- Bidra i arbetet till en effektivare hantering och konsolidering där det finns skillnader mellan tjänsternas hantering och system
- Vara övrigt stöd till enheten vid behov
Dina kvalifikationer:
- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Du ska tidigare ha arbetat inom administration
- Vana att jobba i ärendehanteringssystem
- Goda kunskaper i Word, Excel och Projektplatsen
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Dina personliga egenskaper:
Som person är du strukturerad, ansvarsfull och prestigelös. Du är självgående i ditt arbete och har en positiv attityd.
Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Så här söker du:
Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida (www.bemannia.se/cvregistrering), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.
Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till jobb@bemannia.se, märk ansökan med referens: "Administratör, Sundbyberg"
Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.
Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.
Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!
www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia
Kontaktpersoner på detta företaget
Johanna Ebermo
Carolina Elfving
Mattias Söderberg
Linus Lindersjö
Edith Malm
Gunilla Lindell
Anders Scabuzzo
Matilda Nyberg-Dahlbäck
Helen Schoultz
Annika Englund