Administratör sökes till Svalövsbygdens pastorat

Brinner du för administration och kommunikation? Är du noggrann, strukturerad och trivs i en koordinerande roll?
Som administratör i Svalövsbygdens pastorat kommer du att vara en viktig pusselbit i det dagliga arbetet och agera som en stöttande funktion till såväl kyrkoherden som kollegor och besökare. I rollen kommer du bland annat att hantera allt från bokningar, ta emot samtal och besökande under expeditionstid samt ansvara för arkiv- och diariefrågor, register och GDPR säkring. Du kommer även att vara en del i navet för pastoratets interna och externa kommunikation. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader.
Kvalifikationskrav
Som person har du en god social kompetens och trivs i en stödjande roll, samt är noggrann och strukturerad. Du har en förmåga att lyfta blicken och se helheten. Du tycker om att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde, samtidigt som du ser dig själv som en viktig del i pastoratets team. Därtill är du duktig på att strukturera ditt arbete och prioritera rätt. Vi tror att du har arbetat några år med administrativa uppgifter och har erfarenhet och kompetens inom kommunikation.
Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i Microsoft 365-Officepaketet och Adobe Acrobat. Vi ser gärna att du har god datorvana och gärna erfarenhet av att ha arbetat i flera olika system. Det är meriterande om du tidigare har jobbat inom Svenska kyrkan och har erfarenhet av våra administrativa system KBOK och FAS, men inget krav.
Du möter människor med omsorg och delar Svenska kyrkans värdegrund. Körkort är önskvärt.
Om Svalövsbygdens pastorat
Svalövsbygdens pastorat består av tre församlingar (Svalöv, Billeberga-Sireköpinge och Teckomatorp) och omfattar nio kyrkor med tillhörande kyrkogårdar och församlingslokaler. Svalöv ligger inom rimligt pendlingsavstånd från Helsingborg i norr till Malmö i söder. Kansliet för hela pastoratet, ligger centralt i Svalöv, med gångavstånd från tågstationen.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar inkl. CV, personligt brev, referenser och löneanspråk senast den 19/12-23 till: eva.durholt@svenskakyrkan.se.
Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Tillträde enligt överenskommelse.
Tjänstgöringsgrad: 80%
Individuell lönesättning tillämpas.
För ytterligare upplysningar kontakta,
Kamrer Anders Anderberg tel. 0418-667704
Kyrkoherde Anna Åberg tel. 0418-667703