Administratör sökes till vår kund i Gävle

Är du en fena på administration? Vill du arbeta i en koordinerande roll som är under uppbyggnad, med möjlighet att vara med och utveckla rollen tillsammans med kompetenta kollegor? Vi söker nu en strukturerad och kreativ administratör till vår kund i Gävle. Uppdraget förväntas starta omgående för att pågå fram till april 2021, med eventuella möjligheter till förlängning. För detta uppdrag kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som administratör arbetar du med att säkra mottagandet av avdelningens kund- och leverantörsbeställningar i form av förfrågningar/arbetsorder/felanmälningar. Du bereder, koordinerar och organiserar fördelningen av arbetsordrar inom avdelningen och efter utfört arbete återrapporterar till kund. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter för rollen:

• Beredning, hantering och resurssättning av arbetsordrar
• Återrapportering av utfört arbete till kund
• Fakturering mot kund
• Aktivt vara delaktig i att utveckla avdelningens arbetssätt och systemstöd
• Kundkontakt
• Administrativt stöd till avdelningen


Vem är du?
Vi ser att du som söker har en 3-årig gymnasial utbildning. Tidigare erfarenhet från beredare/ordermottagare är meriterande. Vidare ser vi att du har gedigna kunskaper inom IT-området samt erfarenhet av administrativt arbete och fakturering. B-körkort är ett krav.

Som person ser vi att du har förmågan att kreativt lösa problem inom arbetsområdets givna ramar och att du kan arbeta bra i team såväl som självständigt. Vi ser också att du har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har vidare ett brinnande intresse och driv inom verksamhetsområdet samt brinner för att ge service.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.