OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av att vara ett administrativt stöd och nu letar efter en ny utmaning? Då kan vi ha tjänsten för dig!
Vi söker nu en administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget är på heltid med beräknad start 9 januari och kommer att pågå till sista av juni, med möjlighet till förlängning. Du kommer vara placerad på kontoret i Uppsala och under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.
Vi genomför urval och intervjuer löpande – skicka därför in din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Som administratör kommer arbetsuppgifterna bland annat bestå av att:
• Sköta administrativa rutiner
• Planera och samordna
• Arbeta utifrån bestämda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• Hantera återkommande arbetsuppgifter
• Sköta kontakter med anställda och allmänhet
• Genomföra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• Hantera kalenderbokningar, mötesbokningar
• Utföra reseplanering
• Agera beslutsfattare utifrån redan kända handlingsalternativ
• Projektplanering och uppföljning av projekt
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll
Vem är du?
Vi söker dig som har en fullständig gymnasieexamen och som har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Du har mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Powerpoint och Excel) och kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
Som person ser vi att du är noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Vidare är du ordningsam, har en positiv inställning och är kommunikativ.
Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.
Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.
Kontaktpersoner på detta företaget
Emma Gustafsson
Frida Aronson
Anna Holm
Asaad Amaya
Anne Wegar
Asaad Amaya
Frida Aronson
Jannica Chinos
Sandra Westman
sandra.westman@poolia.se
Amanda Hedqvist
amanda.hedqvist@poolia.se