Administratör sökes till Vård och omsorg i Finspångs kommun

Betarens hemtjänst söker en vikarierande administratör i 6 månader med möjlighet till förlängning.

Du kommer tillsammans med ordinarie administratör ha ansvar för tre hemtjänstenheter. 

Som administratör är din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd till enhetschefen men även stöd till medarbetare och övriga kommuninvånare förekommer. Som administratör har du ansvar för debitering av avgifter. Du arbetar i olika administrativa system, bland annat i Personec P och hanterar löner, anställningsbeslut, korttidsfrånvaro mm. och hjälper även personal i att hantera systemet så att uppgifterna blir rätt inlagda. Som administratör hanterar du även taggar, tankkort, beställer arbetskläder och p-tillstånd. Du skriver ut journaler och arkiverar, sköter kontraktsskrivning och felanmälan gällande fastigheten. Du hanterar fakturor och är ansvarig för posthantering, stödjer enhetschef i ekonomiska frågor och sitter med som stöd vid ekonomiska uppföljningar.

Kvalifikationer: administrativ utbildning på gymnasienivå och/eller högskolestudier är meriterande, datavana krävs, kunskap i aktuella verksamhetssystem, strukturerad, självgående med ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt har förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens behov.

 




 




Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.


Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.