Administratör sökes till världskänt elektronikföretag!

Vi söker nu en Administratör på heltid till kontoret i Solna. Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader med
start omgående.

Företaget är...

ett ledande globalt teknikföretag som har stått för teknisk spetskompetens, innovation, kvalitet och tillförlitlighet i mer än 170 år. Verksamt runt om i världen fokuserar företaget på intelligent infrastruktur för byggnader och distribuerade energisystem, samt på automation och digitalisering inom process- och tillverkningsindustrin. Företaget kopplar samman de digitala och fysiska världarna för att gynna kunder och samhälle.

Arbetsuppgifter
Säkerställa att följande arbetsuppgifter utförs i enlighet med de organisatoriska krav som gäller för
tillfället:

• Registrera inköpsanmodan i SAP och Ariba Guided Buying samt tillhörande administration
• Orderrelaterad support
• Order-/leveransbevakning
• Godsmottag/Service entry sheet
• Administrativa uppgifter
• Utreda fakturor
• Arbete i funktionsbrevlåda
• Skapa och underhålla kund- respektive leverantörsdata

Arbetet sker i SAP, Ariba Guided Buying, Webmethods, Teams, Outlook, Word och du ska även vara
bekväm med grunderna i Excel. Att du har lätt för att lära dig nya system ser vi som en självklarhet
då du kommer arbeta i många olika system.

Du kommer även ha många interna kontakter, via telefon, Teams och mailkontakt främst på engelska. Kontakt med externa parter förekommer också.

 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten krävs att du som söker har erfarenhet av SAP, leverantörsreskontra,
administration och förståelse för vad en leverantör respektive kund har för roll.

Dina personliga egenskaper
Du är strukturerad, noggrann och har mycket god förmåga att se till att administrationen fungerar på
ett sätt som skapar ordning och trygghet. Du behöver även vara prestigelös och tycka om att ge
människor runt omkring dig god service. Att kunna arbeta med parallella administrativa uppgifter
bör heller inte vara något problem för dig.

• Förmåga att arbeta självständigt och i grupp på ett målinriktat och resultatinriktat sätt.
• God initiativförmåga och självgående samt vara en problemlösare som har förståelse för sammanhang och konsekvenser.
• Har god samarbetsförmåga.
• Mycket god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska.
• Språkkunskaper i finska och/eller litauiska är meriterande, men inget krav.
• Du ska inte vara främmande för att hantera kontakter i en global miljö.

Skicka din ansökan direkt!

Vi söker någon med start så snart som möjligt och kommer att behandla ansökningarna löpande. Vi ser fram emot din ansökan!