Administratör sökes till vårt nya kontrakt på Ringhals

Vi är en del av Sveriges största tjänsteföretag för outsourcing och facility management med ca 12 000 medarbetare. Vi utvecklar och förädlar affärsverksamheter för uppdragsgivare inom näringsliv och offentlig sektor. Vi är Sveriges största leverantör av FM-tjänster och bedriver FM-uppdrag hos våra kunder. Läs mer på www.se.issworld.com

Till vårt nya kontrakt på Ringhals kärnkraftverk söker vi en administratör med intresse för miljö, kvalitet, ekonomi och administration

Vi söker dig som vill jobba i en servicedriven organisation där du som administratör har huvudfokus på miljö, kvalitet, ekonomi samt övrig förekommande administration. Du rapporterar till kontraktets Servicechef för kontor samt platschef.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med en mängd förekommande administrativa uppgifter på kontraktet t ex:
- Stödja linjechefer med planering, uppföljning och analys
- Stödja revisionsledare med ekonomisk kalkyl vid revisionsplanering
- Upprätthålla och administrera dokumentation i ledningssystemet
- Följa upp avvikelser och tillbud, korrigerande åtgärder samt resultatet av dessa åtgärder.
- Medverka som internrevisor
- Lämna riktiga och fullständiga uppgifter till interna och externa intressenter.
- Bistå ansvariga chefer för att säkerställa att gällande miljö-
och arbetsmiljölagstiftning, myndighetskrav och kundkrav uppfylls samt att verksamhetssystemet uppfyller kraven i SS-EN ISO 9001 och SS-EN ISO 14001.

Övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom:
Sekreteraruppgifter, besöksanmälan, utbildningsadministration, anmälan drogtest, bokning av läkarundersökning, administration av registerkontroll mm

Du följer ISS policys, mål och riktlinjer samt bidrar till ständiga förbättringar.

Önskade kvalifikationer
Vi söker dig med några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och din utbildningsbakgrund bör innehålla gymnasium gärna med påbyggnadsutbildning inom ekonomi/administration. Du bör även ha mycket goda kunskaper i Officepaketet samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och på engelska.

Personliga egenskaper
Du är en person med hög stresstålighet, utvecklad servicekänsla samt har en mycket god administrativ förmåga. Vidare är du mycket noggrann och analytisk. Vi söker en självgående person som på eget initiativ löser uppkomna utmaningar. En vilja att lära sig nya saker är viktigt. Du trivs i och drivs av att ge det lilla extra i alla sammanhang, eller som vi säger, att ge service i världsklass.

Vi erbjuder
Inom ISS har vi en kreativ och utvecklande miljö med högt i tak. Det är viktigt att själv ta ansvar och vara med att bidra till att stärka företagets varumärke och enhetens verksamhet eftersom den är kontraktsbunden. Du kommer få många möjligheter att skapa interna och externa nätverk både nationellt och internationellt. Våra värderingar/ledord är ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet.

Tjänsten ska tillsättas omgående. Tjänsten är på heltid och vi vill att du är flexibel vad gäller förändring av arbetstider under oplanerade produktionsstopp och revisionsavställningar. Då placeringen är på Ringhals kärnkraftverk kommer läkarundersökning, drogtester och registerkontroll (polis paragraf 14) att genomföras.

Är du intresserad?
Ansök idag, intervjuer sker löpande. Vi tar endast emot ansökningar via vår CV-databas. Om du inte registrerat dig som användare behöver du göra detta för att kunna söka till tjänsten. Klicka på "Sök jobbet" längst ned till höger i annonsen som ligger på vår annonseringssida.

Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Du är välkommen att kontakta Erik Jonsson på 0734-36 6939 om du har några frågor kring tjänsten.