ADMINISTRATÖR SÖLVESBORG - DELTID

Administratör deltid 50 %, Vikariat
Vår kontorsansvarige Sandra ska vara mammaledig från mitten av Juni och vi behöver en medhjälpare under tiden.
Vi söker dig som är trygg i din roll som administratör. Du gillar att ta eget ansvar och utföra ditt arbete med fokus på kvalité och service.

Om Applied Systems
Applied Systems Sweden AB är ett mjukvaruföretag baserat i Sölvesborg som utvecklar och säljer ett av Sveriges ledande verksamhetssystem för uthyrningsbranschen. All utveckling och support av AppSys Rent sker i företagets lokaler och av egen personal. Vi sätter stor prestige i att kunden ska lita på oss som leverantör och håller alltid avtalade leveranstider, återkopplingar och överenskommelser. Företaget har en snabb, effektiv och platt organisation, där vi både har kul och får tid att göra ett bra jobb.

Om dig
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en administrativ tjänst. För att lyckas tror vi att du har en JA! attityd där glädje och driv speglas i ditt arbete.
Ett krav för tjänsten är att du behärskar svenska och engelska obehindrat både i tal och skrift, då rollen innebär att du kommer att använda både svenska och engelska i din dagliga kommunikation. Vi förutsätter också att du har god systemvana samt goda kunskaper i Excel och Office paketet.
Det är viktigt att ha förmågan att prioritera ditt arbete och ta egna initiativ då du kommer jobba med flera arbetsuppgifter parallellt. Det är också viktigt att i rollen kunna arbeta självständigt.

Tjänstebeskrivning
Tjänsten går ut på att förbereda, underhålla och avlasta företagets befintliga funktioner.
Exempel på dessa arbetsuppgifter är.
. Vara företagets ansikte utåt, ta emot besökare, svara i telefon och se till att kontoret är i ordning.
. Förbereda och assistera arbetsuppgifter i företagets olika funktioner och hjälpa till där det behövs.
. Ta anteckningar och diktamen.
. Ansvara för företagets ekonomiadministration, fakturering, inkommande fakturor m.m.
. Bistå med dokumentation, PowerPoint-presentationer och kontakt med kunder samt administration kring kurser som företaget håller.
. Ta hand om ad-hoc uppgifter av administrativ karaktär.

Övrigt
.Urval sker löpande.
.Placering i Sölvesborg.
.Svenska och Engelska obehindrat i tal och skrift.

Anställningsvillkor
Deltid 50%, Vikariat
12 månader eller längre
Start omgående eller enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Sandra Hillefall, 0708-717670