Administratör som arbetar mot flera verksamheter - Uppsala kommun

Boendeenheten

Är du en erfaren administratör som gillar att arbeta praktiskt och hugga i där det behövs? Vill du ha ett varierande arbete där du arbetar mot flera verksamheter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Ditt uppdrag
Tjänsten är placerad på boendeenheten tillsammans med två andra administratörer men du kommer att arbeta emot och vara i flera andra verksamheter inom socialförvaltningen avdelning vuxen. Du kommer arbeta mot öppenvården, socialjouren, Iduns kvinnoboende och flerstegsboendet med olika administrativa och praktiska uppgifter. Du kommer arbeta tätt ihop med boendeenhetens administratörer men ha eget ansvar gentemot övriga verksamheter där man arbetar med förekommande administrativa uppgifter.

Du ansvarar bland annat för:

• fakturahantering, sakgranskning och kontering av fakturor
• inköp - kontorsutrustning och förbrukningsvaror
• registerhållning, arkivering och gallring
• webbarbete samt dokumentation vid gemensamma möten
• ge stöd till verksamheten i Lifecare och andra verksamhetssystem
• att ta ut statistik för verksamheten ur verksamhetssystemen
• schemafrågor och chefsstöd i Heroma.



Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Har du administrativ utbildning ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda datorkunskaper, kunskaper i Microsoft 365, Excel och digitalisering. Arbetet kräver att du har B-körkort. Vi ser gärna att du har god kännedom om kommunens och socialtjänstens organisation. Det är även meriterande om du har kunskaper i verksamhetssystemen Heroma, Proceedo och Lifecare.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Jobbet passar dig som är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Aleksander Opgenoorth, enhetschef, 018-727 14 01.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 82 04
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.