Administratör som gillar att köra bil

Comet Consular Service AB är marknadsledande i Norden inom vårt verksamhetsområde konsulära tjänster med 20 års erfarenhet i visum- och legaliseringsbranschen.Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Köpenhamn med ca 30 medarbetare totalt.Mer information om företaget finner du på vår hemsida: www.cometconsular.se. Administratör som vill köra bil Vi fortsätter att växa och behöver ytterligare förstärkning till vårt huvudkontor i Stockholm, med nya och ljusa lokaler belägna centralt i Wenner-Gren Center.Tjänstebeskrivning: Du kommer att arbeta som en länk mellan våra kunder och ambassader/konsulat gällande behandling och handläggning av bland annat visumärenden.Din dag kommer att delas mellan förberedelser och administrativa uppgifter på kontoret och lämnande och hämtande av handlingar på olika ambassader/konsulat.Du kommer även att leverera färdiga dokument och visum samt hämta nya ansökningshandlingar/dokument hos våra kunder i Stockholmsområdet.Detta sker med företagsbil, så du måste inneha B-körkort.Vid speciella tillfällen kommer du även att hoppa in i vår kundtjänst. I arbetsuppgifterna ingår: . Kontroll och sortering av ärenden (visumansökningar och legaliseringar) . Registrering och uppdatering av ärenden i vårt datasystem . Leverans och hämtning av nya och genomförda ärenden (med företagsbil) .Daglig kontakt med kunder och ambassader/konsulat via telefon och e-post . Nära samarbete med övriga avdelningar . Att arbeta mot uppsatta mål Kvalifikationer: .Erfarenhet av administrativt arbete meriterande . Flytande svenska och engelska i tal och skrift . Goda datakunskaper . B-körkort är ett absolut krav . Bra lokalsinne - god kännedom om Stockholmsområdet Som person är du serviceinriktad, effektiv, och har ordningssinne samt god prioriteringsförmåga.Du är inte rädd för att fatta egna beslut samt är ansvarstagande.Du är lugn i stressiga situationer och har en positiv inställning.Du har god samarbetsförmåga, men kan även arbeta självständigt.Då det på avdelningen råder en obalans i könsfördelningen ser vi gärna manliga sökande, detta för att uppnå en jämnare balans. Anställningsform: Visstidsanställning, vikariat ett år.Startdatum omgående.Arbetstider: Heltid, skift mellan 08.00 och 18.00. Ansökan: Comet Consular Service AB samarbetar med Hays i denna rekrytering.Märk din ansökan "Comet handläggare".