Administratör som kan motivera till livsviktig förändring

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM- hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.


Rebecka /Ekebylund har två enheter, Rebecka på Färingsö och Ekebylund i Rosersberg.
Målgruppen är kvinnor med alkohol-, narkotika- och/eller läkemedelsmissbruk, ibland i kombination med psykisk störning och behov av viss omvårdnad.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på SiS LVM-hem Rebecka/Ekebylund, enhet Ekebylund kommer du främst arbeta med administrativa uppgifter samt ha visst ansvar för journal och arkiv hantering samt diarieföring. Andra arbetsuppgifter är bl.a. beställning av kontorsmateriel mm, posthantering, viss faktura hantering vilket innebär både interna och externa kontakter samt även andra administrativt förekommande uppgifter . Som administratör ingår även viss juridik som bland annat att förbereda vissa beslut. Övriga funktioner innebär även att exempelvis kunna vara behjälplig vid bemanning av våra avdelningar.
I arbetet med både våra klienter och kollegor utgår vi från våra värdeord, Respekt, Omtanke och Tydlighet.

KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och intresse av administration. Du behöver ha dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom journal- och arkivhantering samt diarieföring, gärna inom vård och behandling i offentlig verksamhet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du måste även ha god förmåga att samverka med både interna och externa kontakter.
Du har en eftergymnasial utbildning avseende arkiv/informationshantering alternativt annan av arbetsgivaren bedömd lämplig utbildning. Körkort och tillgång till bil krävs för arbete på enhet Ekebylund.

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.