Administratör som stöd till förvaltningschefer, Härnösand

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har tre huvudsakliga uppdrag:
- Att utifrån lagstiftning och regelverk styra och stödja verksamheterna.
- Att erbjuda stöd och service till verksamheternas processer och utveckling.
- Att ge stöd och kvalitativa underlag till den politiska förtroendemannaorganisationen och regionledningen.

Vi söker en administratör som stöd till förvaltningschefer i Region Västernorrland. Du kommer att ha din organisatoriska tillhörighet inom Regionledningsförvaltningens kansliverksamhet och enheten för administrativt stöd. Regionledningsförvaltningens kansliverksamhet har ett brett uppdrag bland annat kopplat till administration av politiska sammanträden, ärendehantering, säkerhet/krisberedskap, arkivhantering och juridik. Inom enheten för administrativt stöd arbetar du förutom med dina kollegor, även tillsammans med registratorer i diariet, nämndsekreterare och ärende och dokumenthantering.

Tjänsten är ett vikariat på ett år med tillträde enligt överenskommelse. Det kan finnas möjlighet till förlängning och tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattats. Placeringsort är Härnösand.

ROLLEN SOM ADMINISTRATÖR

Som administratör till förvaltningschefer arbetar du med varierande administrativa uppgifter.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är exempelvis:
- mötesbokningar och mötesanteckningar
- fakturahantering
- bokning av lokaler
- koordinera tjänsteresor och boende
- framtagande och framställande av underlag av olika karaktär
- planera, leda, genomföra och följa upp olika arrangemang och sammankomster
- hantera en mängd interna och externa kontakter
- genomföra vissa avrop/upphandlingar.
- du kommer även att ha en vissa administrativa uppdrag när det gäller den regionala krisledningsgruppen (RKL).

Vi erbjuder dig ett uppdrag som är varierande och ibland lite utmanande. Du blir en central och viktig funktion som tillsammans med dina kollegor utgör ett viktigt stöd till våra förvaltningschefer. Vi värnar om din arbetsmiljö, och ger dig en individanpassad inskolning och vid behov, erbjuder vi dig lämplig kompetensutveckling. Efter överenskommelse med närmaste chef och efter anpassning till arbetsuppgifter finns möjlighet till att delvis arbeta hemifrån.

Du har genomgått gymnasieutbildning eller motsvarande och har fem års, eller längre, arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande uppdrag inom en politiskt styrd organisation. Vi ser det som mycket viktigt att du är professionell, har god förmåga att uppfatta vad som är viktig information och att uttrycka dig väl i skrift när du tar minnesanteckningar. Kunskaper i att hantera Office och även god förmåga att hantera IT system är viktiga. Du är flytande i det svenska språket och har även goda engelskakunskaper.

Du som person är strukturerad, har ett ordningssinne och en god förmåga att kommunicera. Du bör även vara självgående och ha förmågan att ta egna initiativ för att genomföra uppdrag effektivt. Då arbetet ibland kan innebära att det är flera uppdrag samtidigt så är det bra om du kan hantera stress på ett bra sätt. Du är trygg, stabil och har en god självinsikt och rollen ställer även krav på att du är serviceintriktad.

Låter detta som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.