Administratör- sommarjobb

Hos oss behöver vi den bästa kompetensen – även under sommaren. Vi på Transportstyrelsen får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Nu söker vi dig som vill vara vikarie i sommar och jobba hos oss på Transportstyrelsen.

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge administrativ service till enhet yrkestrafik. Arbetsuppgifterna kommer att bestå av att diarieföra, klassificera och fördela ärenden i ärendehanteringssystemet och expediera ärenden. Du kommer också hantera övrig löpande administration. Arbetet är mycket serviceinriktat och innebär många kontakter.  

Du kommer att


• registrera handlingar i vårt diarieföringssystem
• expediera överklagningsärenden
• hjälpa till med utskick av handlingar
• ta fram debiteringsunderlag för fakturering
• beställa förbrukningsvaror av kontorskaraktär.

Du måste ha


• slutfört en 3-årig gymnasieutbildning
• god datorvana
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativa serviceinriktade arbetsuppgifter
• har en pågående eller avslutad relevant högskole- eller universitetsutbildning
• har tidigare erfarenhet från statlig myndighet
• tidigare har arbetat på Transportstyrelsen med ärendehanteringssystemet w3d3.

Vi vill att du


• är noggrann och ansvarstagande
• kan arbeta systematiskt och självständigt
• är flexibel för olika arbetsuppgifter
• har god samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?
Anställningen är ett semestervikariat under perioden juni-augusti med möjlighet till förlängning samt med möjlighet till extrajobb, intermittent anställning, under 2021 och våren 2022. Placeringsort är Göteborg.

Du är välkommen att kontakta
Sektionschef Markus Edsbagge, markus.edsbagge@transportstyrelsen.se eller sektionschef Emma Skarpemo, emma.skarpemo@tranportstyrelsen.se

Saco, Christina Eng och ST, Tomas Fredlund, nås via växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan
Vi behöver din ansökan senast den 1 mars 2021 märkt med referensnummer TSG 2021-706. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Väg och järnväg

Väg och järnväg utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor och tillbud inom väg- och järnvägsområdet. Vi arbetar för en effektiv marknad med sund konkurrens. Vi finns på 11 orter. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Göteborg, Kista och Umeå. Vi har 370 medarbetare.