Administratör- sommarjobb

Hos oss behöver vi den bästa kompetensen – även under sommaren. Vi på Transportstyrelsen får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Nu söker vi dig som vill vara vikarie i sommar och jobba hos oss på Transportstyrelsen.

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge administrativ service till enhet yrkestrafik. Arbetsuppgifterna kommer att bestå av att diarieföra, klassificera och fördela ärenden i ärendehanteringssystemet och expediera ärenden. Du kommer också hantera övrig löpande administration. Arbetet är mycket serviceinriktat och innebär många kontakter.  

Du kommer att

• registrera handlingar i vårt diarieföringssystem
• hjälpa till med utskick av handlingar
• ta fram debiteringsunderlag för fakturering
• beställa förbrukningsvaror av kontorskaraktär

Du måste ha

• slutfört en fullständig gymnasieutbildning samt fyllt 18 år senast vid anställningens början
• god datorvana i att söka och bearbeta information från olika system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har

• aktuell erfarenhet av administrativa serviceinriktade arbetsuppgifter
• en pågående eller avslutad relevant högskole- eller universitetsutbildning
• aktuell erfarenhet av arbete i statlig myndighet
• tidigare arbetat i något ärendehanteringssystem

Vi vill att du

• är noggrann och ansvarstagande
• kan arbeta systematiskt och självständigt
• är flexibel för olika arbetsuppgifter
• har god samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?
Anställningen är ett semestervikariat under perioden juni-augusti 2022 med möjlighet till förlängning samt med möjlighet till extrajobb, intermittent anställning, under 2022 och våren 2023. Placeringsort är Göteborg.

Du är välkommen att kontakta
Sektionschef Henrik Julin, henrik.julin@transportstyrelsen.se eller sektionschef Jennie Broström, jennie.brostrom@transportstyrelsen.se

Saco, Magnus Isomäki och ST, Tomas Fredlund, nås via växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan
Vi behöver din ansökan senast den 22 februari 2022 märkt med referensnummer TSG 2022-770. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Väg och järnväg

Avdelning Väg och järnväg består av fem enheter med tillhörande sektioner. Vi är cirka 360 medarbetare och finns på nio orter, med den största delen av verksamheten placerad i Borlänge, Göteborg och Kista.

Vi utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor och tillbud inom väg- och järnvägsområdet. Vi arbetar för en effektiv marknad med sund konkurrens.