Administratör, sommarvikarie

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 


Förvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med cirka 330 medarbetare. Vår främsta uppgift är att lösa tvister mellan enskilda och myndigheter. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar.



Nu söker vi dig som vill arbeta i en av vårt samhällets viktigaste verksamheter tillsammans med kunniga och drivna kollegor. Vi erbjuder ett intressant, ansvarsfullt och utvecklande arbete. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och som arbetsgivare är vi måna om att våra medarbetare trivs och utvecklas. Vi arbetar kontinuerligt med arbetsmiljö och jämställdhet och anser att balans mellan arbete och fritid är en viktig förutsättning för att trivas och må bra. Vi arbetar även kontinuerligt med kvalitets- och utvecklingsarbete. Vi finns i trevliga och moderna lokaler i centrala Göteborg.



Domstolen har sex dömande avdelningar som var och en har en huvudinriktning mot något av de stora rättsområdena – migrationsrätt, skatterätt eller socialförsäkringsrätt. Domstolen har också en administrativ avdelning som är uppdelad i tre enheter – enheten för administrativa kansliet, enheten för IT, service- och säkerhet samt enheten för registratur och arkiv.







Inledning
Du kommer ha din placering på domstolens administrativa kansli, vilket är den enhet som ger service och stöd till den dömande verksamheten.

Det administrativa kansliet består bland annat av funktioner som ekonomiadministration, personaladministration, nämndemannahantering och HR. Vi finns till för domstolens medarbetare i syfte att skapa förutsättningar för verksamheten att nå sina mål och bidra till verksamhetsutveckling. Dessutom ger vi uppdragstagare, externa aktörer och allmänheten stöd och service i kontakten med domstolen.





Arbetsbeskrivning
Din roll kommer vara att stötta det administrativa kansliets personal i olika typer av frågor och du kommer därför att jobba brett med administration. Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

- Hantera fakturor i ekonomisystem Agresso
- Utbetalning av ersättningar i verksamhetssystem (KIM)
- Administrera nämndemannafrågor, vilket innebär registrering av ersättningar, frånvarohantering, attestering av närvaro mm.
- HR-administrativa frågor, i huvudsak den dagliga frånvarohanteringen.
- Övrigt förekommande frågor på kansliet.





Vi söker dig som
Du har lägst gymnasieutbildning med administrativ inriktning. Vi ser det meriterande om du har en pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom området, gärna inom ekonomi. Har du tidigare arbetat eller haft en längre praktik i en myndighet med administration ses det som meriterande. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift och du är en mycket van användare av Office-paketet och av olika administrativa system.

I rollen som administratör är det viktigt att du tycker om att arbeta med varierade uppgifter och har en hög känsla för service, samarbete och problemlösning samt att du är ansvarsfull och självgående i ditt arbete. Du månar om att upprätthålla god kommunikation, har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann i allt du gör. Du trivs med att växla mellan olika arbetsuppgifter inom administration.

Dina personliga egenskaper är avgörande i den här rekryteringen.


Anställningsform: visstidsanställning under perioden 200622–200807, eventuellt t o m 200814

 




För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.