Administratör sommarvikarie

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Vi söker nu under sommaren en administratör på Rosenhälls omsorgsboende!
Rosenhälls omsorgsboende består av fyra enheter där du svarar mot fyra Enhetschefer som har personalansvaret på boendet.

Du är en av två administratörer som är navet för att få den dagliga verksamheten att rulla friktionsfritt. Ditt ansvar som administratör är att bemanna rätt personal på rätt plats där du dagligen tar emot sjuk och friskanmälan från omsorgspersonalen på boendet. Du som administratör kommer att få ett viktigt och varierat uppdrag där du kommer arbeta med personaladministration i schemasystemet Medvind, schemaändringar, sjukschema, registrering av taggar samt diverse administrativa uppgifter. 


Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning och gärna har erfarenhet av administration. Vidare skall du ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt god datavana. Tidigare erfarenhet av personaladministration inom vård och omsorg inklusive schemahantering i Medvind är meriterande. Som person skall du ha lätt för att bemöta människor då stor del av arbetet innebär kontakter med olika instanser som t ex chefer, medarbetare, bemanningsenheten. Rollen som administratör kräver god strukturell förmåga och servicekänsla. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt problemlösning. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.


Låter detta intressant så är du varmt välkommen med din ansökan! 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.