Administratör Språkstudion

vid Institutionen för lingvistik. Sista ansökningsdag: 2023-02-10.

Institutionen för lingvistik vid Stockholms universitet bedriver forskning och erbjuder utbildning inom ett flertal delområden, som allmän språkvetenskap, barns språkutveckling, datorlingvistik, fonetik, teckenspråk och dövas och hörselskadades flerspråkighet.


Språkstudion är Humanistiska fakultetens resurscentrum för språk vid Stockholms universitet. Vi administrerar och utvecklar resurser och miljöer för språk- och språkrelaterade ämnen. Personalgruppen består av föreståndare, systemansvarig, administratörer samt amanuenser. Välkommen till vår webbplats för information om vår verksamhet: www.su.se/sprakstudion.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att: 


• tjänstgöra på plats på schemalagd tid i Språkstudions expeditionsdisk och där ge adekvat service och stöd till studenter, lärare, administratörer och andra besökare
• i samråd med föreståndare ansvara för Språkstudions serviceflöde, vilket bland annat inkluderar att ha överblick över bokningar, kommunicera med användare och kollegor, förbereda och vårda teknisk utrustning
• schemalägga och planera arbetet för Språkstudions övriga expeditionspersonal
• ge administrativt stöd vid Språkstudions löpande projekt och möten
• vara behjälplig vid framställning och bearbetning av underlag för statistik och ekonomi
• vara behjälplig vid uppdateringar och systemvård.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:


• har mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska och engelska
• har dokumenterad erfarenhet av serviceyrke
• har förmåga att kommunicera nyanserat och tillmötesgående över disk, på telefon och i digitala kanaler
• har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• självständigt kan organisera egna och andras arbetsuppgifter
• har intresse för att förvalta och utveckla administrativ infrastruktur
• har erfarenhet av högre studier och / eller arbete i universitetsmiljö
• har mycket god Mac-vana, gärna på systemnivå
• är avancerad användare av standardprogram för databehandling såsom MS Office.

Det är meriterande om du:


• har erfarenhet av kommunikation ur flerspråkigt perspektiv med talade och / eller tecknade språk
• har erfarenhet av databashantering och enklare programmering
• har erfarenhet av administrativt arbete i språklabbsmiljö.

Personliga egenskaper
Då du dagligen ska hantera en stor variation av arbetsuppgifter, är det viktigt att du är välstrukturerad och har förmåga att samarbeta konstruktivt på en liten och mångsidig arbetsplats. För att lyckas i rollen behöver du vara service- och lösningsinriktad, och ha förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Anställningen avser arbete på plats på Språkstudion, Frescati universitetsområde, Stockholms universitet. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av föreståndare på Språkstudion, Christine Ericsdotter Nordgren, christine.ericsdotter@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.