Administratör Stenhammarskolan F-9

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

Arbetsplats

Stenhammarskolans verksamhet bygger på samverkan, relationsskapande och tillit - mellan elever, skola och hem. För oss utgör lärande och trygghet, kunskaper och demokratiska värden oumbärliga delar av en större helhet. Vi lägger ett särskilt fokus på professionaliseringen och utvecklingen av lärarrollen i samverkan mellan personal och skolledning. 

 

Flens Kommun är beläget i hjärtat av Sörmland, inom lagom pendlingsavstånd från storstadsregionen Stockholm. Bildningscentrum Stenhammar är beläget mitt i Flen med cirka 3 min gångavstånd från tågstationen. Skolan är i nuläget tre skolor som ligger i centrala Flen och har tillsammans  ca. 1000 elever i årskurs F-9. Skolans administration består av tre administratörer, varav du är en av dem.  Tillsammans med skolledning skapar ni det administrativa teamet en röd tråd och en likvärdighet för alla elever på Bildningscentrum Stenhammarskolan, från förskoleklass till årskurs 9.

 

Arbetsuppgifter/uppdrag 

Vi söker dig som trivs med att arbeta serviceinriktat där du har en vilja att hjälpa till samt vet vilka förväntningar som finns för att kunna möta dessa på bästa sätt. Du kommer att ha många kontaktytor, vi förutsätter därför att du har ett gott bemötande och positiv attityd i din roll där du trivs med det personliga mötet.

 

Vidare är du ansvarsfull när det kommer till dina arbetsuppgifter och ser alltid till att slutföra sådant som du påbörjat. Då det kommer finnas såväl lugnare perioder som perioder med högre arbetsbelastning är det viktigt att du kan strukturera och prioritera ditt arbete samt använda din tid effektivt. 

 

Skoladministratören arbetar främst med:


• Expertanvändare i olika administrativa system (ekonomi, personal och elev)
• Kontering och utfärdande av fakturor
• Stöd till skolledningen vid ekonomisk uppföljning av intäkter och utgifter
• Stöd till skolledningen vid tjänstefördelning  och schemaläggning
• Löpande uppdatering av schema
• Utfärdande av anställningskontrakt
• In- och utskrivning av elever, hantering av skolbyten
• Administrativ betygshantering
• Rapportering till SCB och andra myndigheter
• Vara en servicefunktion för personal, vårdnadshavare och elever samt ansvara för vikarieanskaffning.

 

Kvalifikationer


• Administrativ utbildning och kunnighet
• Användarvana i olika ekonomi-, personal- och skoladministrativa system
• Kunnighet i ordbehandlingsprogram och kalkylark
• God förmåga att uttrycka sig i skrift

 

Särskild meriterande är även:


• Erfarenhet av att arbeta inom skolan
• Serviceinriktning med förmåga att arbeta under tidspress

 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där kommunens centrala värdeord stolthet, öppenhet, omtanke, respekt, kvalitet och ansvar lägger grunden.

 

Omfattning/varaktighet

100% eller efter överenskommelse med start 230109

Intervjuer sker löpande.

 

Lön

Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.