Administratör: studieadministration och -vägledning i teatervetenskap

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2021-06-16. 

Institutionen för kultur och estetik är en av de största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Forskning bedrivs och utbildning ges inom sju huvudområden: Curating, idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap. Vi erbjuder kurser på samtliga nivåer, inklusive en rad kvällskurser. Vi utlyser nu en tidsbegränsad anställning som innebär en kombination av studieadministration och studievägledning i teatervetenskap.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör utför du allt förekommande studieadministrativt arbete inom grundutbildningen. Du skickar välkomstbrev till antagna studenter, registrerar studenter, administrerar efterantagning och reservantagning, skapar kurssajter i lärplattformen Athena, förbereder för betygsrapportering i Ladok, samlar in och arkiverar kursdokumentation, förbereder och sammanställer kursvärderingar samt deltar i arbetet med schemaläggningen.

Som studievägledare i teatervetenskap vid Institutionen för kultur och estetik kommer du att arbeta med studierådgivning för studenter på grund- och avancerad nivå. En studievägledare ska arbeta inkluderande och verka för ett jämställt och jämlikt universitet och bemöta studenter med respekt för deras integritet samt iaktta tystnadsplikt avseende enskilda studenters personliga förhållanden.

I dina arbetsuppgifter ingår att ha personliga samtal med studenter, handlägga tillgodoräknanden, ha kontakt med studentråd och alumner, och förmedla kontakt för stödåtgärder för studenter med funktionsvariationer. Du kommer att arbeta med studentrekrytering genom att exempelvis delta i öppet hus och välkomstdagar, göra skolbesök och genom att ta fram informationsmaterial för blivande studenter. Du kommer att delta i ämnets terminsintroduktioner, samordna kursvärderingar, samt delta i möten och arbetsgrupper med inriktning mot utbildningsfrågor.

Du kommer att ha ett nära samarbete med ämnets studierektor, ämnesansvarig och lärare, men du samarbetar även med övriga studievägledare och övrig administrativ personal inom institutionen. Du har också kontakter med universitetets studentavdelning, humanistiska fakulteten och universitetets nätverk med studievägledare.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett starkt intresse för teatervetenskap och för att arbeta med utbildning inom universitet och högskola. Du ska ha ämneskunskaper i teatervetenskap eller näraliggande ämne, gärna med minst kandidatexamen. Erfarenhet av utbildningsadministration inom universitetet och kunskaper i de studieadministrativa systemen Ladok, NyA, SISU och Athena är mycket meriterande, liksom kunskaper om de regelverk som styrområdet.

Dina personliga egenskaper är viktigast. Du bör ha en väl utvecklad kommunikativ förmåga, en mycket god samarbetsförmåga, du bör vara lyhörd och ha en personlig mognad. Du måste kunna strukturera och organisera ditt arbete självständigt och ta ansvar och egna initiativ. Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid 75 % och är tidsbegränsad till och med juni 2022. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde den 1 augusti 2021 eller efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av bitr. prefekt Rikard Hoogland, rikard.hoogland@teater.su.se, tfn 08-674 74 88, eller av studierektor Rebecka Brinch, rebecka.brinch@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.