Administratör-Svensk Kärnbränslehantering AB

Vill du arbeta med ett av tidernas viktigaste miljöskyddsprojekt?
Tiden är inne. Tillsammans ska vi på SKB bygga ett av världens första slutförvarssystem för använt kärnbränsle. Uppdraget är i stora delar ett pionjärarbete och innebär många komplexa utmaningar.
Nu söker vi en drivande och engagerad administratör.
Är du redo för ett stort och viktigt arbete som kommer att göra skillnad för människor och miljö under mycket, mycket lång tid framåt?


Vad du kommer att göra
Uppdraget som administratör innebär att stödja SKB:s verksamhet med administrativa uppgifter i linjeorganisationen och projekt i utvalda delar av ovanstående funktioner. Detta innebär bland annat att stötta i det dagliga arbetet med:
- chefsstöd – kalla till möten, sammanställa underlag, föra protokoll
- dokumenthantering – hantera dokument i SKB:s system enligt instruktioner, administrera och samordna granskningar, språk- och layoutkontroll
- registratur – hantera dokument


Vem är du?
Uppdraget kräver som lägst gymnasial utbildning. Erfarenhet inom administration och service är meriterande. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper då vi sätter stort värde på att vara ett väl fungerande team.
Som person är du driven och initiativtagande. Du bör även vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du är med och bidrar med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat.
Du är duktig på att arbeta proaktivt för att ligga steget före och har en god social förmåga tillsammans med hög integritet. Rollen kräver att du är prestigelös i att arbeta utifrån behov, förändrade förhållanden och kan stötta upp där det behövs. Slutligen är du en person som ser lösningar i stället för problem och kan agera snabbt och professionellt i olika sammanhang och situationer.
Körkort B är ett krav.


Här kommer du att arbeta
Enhet Verksamhetsstöd består av cirka 30 medarbetare och konsulter och har till uppdrag att tillhandahålla ett ändamålsenligt och effektivt administrativt stöd samt annat verksamhetstödjande arbete till hela SKB:s verksamhet. Enheten består idag av tre grupper: Forsmark och Östhammar, Stockholm samt Oskarshamn.
Enhet Verksamhetsstöd är i sin roll resursägare gentemot övrig verksamhet och ska i den rollen tillhandahålla kompetenser, resurser och arbetssätt. Detta stöd benämns som verksamhetsnära och innebär att enheten bistår SKB:s övriga verksamheter med personal som arbetsleds från den verksamhet som erhåller stödet.
Verksamhetsstöd stödjer även övrig verksamhet genom att tillhandahålla ett företagsgemensamt funktionsindelat stöd. Enheten stödjer verksamheten inom följande företagsgemensamma områden:
- Ekonomistöd
- Rapportproduktion
- Beställningshantering
- Webbredigering
- Tillträde och registerkontroll
- Projektadministration
- Dokumenthantering
- Arkivering
- Registratur
- Chefsstöd
- On/offboarding


Varför ska du arbeta hos oss?
Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en organisation med ett stort kunskapsdjup inom ett flertal vetenskapsområden. Vi har många nationella och internationella sakkunniga experter som gärna delar med sig av kunskaper och erfarenheter.
Vårt uppdrag erbjuder varierande arbetsuppgifter från mindre analyser kopplade till driften av de kärntekniska anläggningarna till långsiktiga forskningsuppdrag med syfte att bygga och driva framtida slutförvar. Vi arbetar tillsammans för att uppnå ett tydligt och viktigt miljö- och samhällsmål
Eftersom SKB ingår i Vattenfallkoncernen finns goda karriärmöjligheter inom en stor dynamisk organisation.
Våra medarbetare är avgörande för vår framgång. Det är viktigt att hela livet fungerar. Därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid.


Det här är vi, dina framtida arbetskamrater
På SKB träffar du människor med olika utbildning, olika förmågor och olika bakgrunder. Alla är olika, och det tycker vi är bra. Vi på SKB är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer öppet och framgångsrikt företag. Och genom att var och en har möjlighet att utveckla sig själv, utvecklas även vår verksamhet.
Men på ett väsentligt sätt är vi alla lika. Det som enar oss, är att vi siktar mot ett tydligt mål: det att skapa trygghet för kommande generationer.
På vår webbplats, www.skb.se, finns mer information om SKB och hur det är att arbeta hos oss. Vi ser fram emot att lära känna dig.


Ytterligare information
Rekryterande enhetschef: Susanne Sågström, 072-556 72 56
Rekryterande gruppchef: Petra Björklund, 070-284 82 67
Rekryterare: Carolina Bölander 070-431 12 60
Fackliga företrädare är för Saco-SKB är Marika Westman, 070-638 34 36, för Unionen Carina Gottfridsson, 0491-76 32 30 och för Ledarna Per Carlsson 070-325 09 15.


Placeringsort: Oskarshamn, Östhammar eller Solna


Vattenfall och SKB är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Välkommen med din ansökan, personligt brev och CV senast den 4 september 2022 . Tillträde sker enligt överenskommelse.
Vi ser fram emot din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.