Administratör TakeCare- och patientadministration till Funktion Hälsop ...

I vår nya organisation på Karolinska Universitetssjukhuset är Hälsoprofessionerna en av fem funktioner. Genom att samla arbetsterapeuter, dietister, fysioterapeuter, kuratorer, logopeder och psykologer i en gemensam funktion kan vi erbjuda högspecialiserad och innovativ vård till olika patientgrupper med samordnade patientcentrerade insatser utmed hela patientflödet. Funktion Hälsoprofessioner arbetar i vårdteam med alla patientgrupper.  
 
Inom funktionen utför man både diagnostik och behandling och arbetar hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande. Här finns särskild kompetens kring patientrelevanta utfallsmått med fokus på funktion och livskvalitet. Inom funktionen bedrivs forskning inom alla patientgrupper, utbildning på grund- och avancerad nivå liksom forskarutbildning tillsammans med Karolinska Institutet och andra lärosäten. Inom hälsoprofessionerna jobbar nu närmare 700 personer. Funktionen är i dagsläget indelad i fem olika funktionsområden, med huvudsaklig verksamhet i Huddinge och Solna. 
 

Vi söker 
dig som har arbetat inom vården och företrädesvis på Karolinska. Du har erfarenhet av och behöver behärska TakeCare mycket väl. 
 
Om tjänsten 
Du kommer att ingå i en gemensam administrativ enhet inom Funktion Hälsoprofessioner tillsammans med 17 andra administratörer. Administrativ enhet har i uppdrag att stötta Funktion Hälsoprofessioner. Du rapporterar till administrativa chefen för Funktion Hälsoprofessioner. Förutom denna tjänst finns ytterligare två administratörer inom FO Medicinsk Psykologi.
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att i TakeCare administrera remisser, väntelistor, bokningar och avbokningar. Du arbetar tätt ihop med vårdgivarna (psykologer) på plats. Övrig administration förekommer, till exempel beställningar i Logistic, posthantering, felanmälningar och övrigt som kan uppstå utifrån verksamhetens behov.
 
Placeringen är främst på Karolinska i Solna inom Medicinsk Psykologi, som är ett funktionsområde inom Funktion Hälsoprofessioner. 
 
Allmän visstidsanställning under perioden 2018-05-21 till och med 2018-10-31, omfattning 39:50 tim/vecka.
 
Kvalifikationer 
Din bakgrund är medicinsk sekreterare, sjuksköterska, undersköterska eller administratör. Du har flerårig arbetserfarenhet av patientnära arbete och av journalsystemet TakeCare.  
 

Du bör ha goda kunskaper i både svenska och engelska. 
 
Personliga egenskaper 
Du trivs med att arbeta för patienter och att ge service. Du är flexibel och stresstålig och värdesätter samtidigt noggrannhet och kvalitet i ditt arbete. Du tar initiativ, arbetar självständigt och har förmåga att arbeta mot uppsatta mål. 
 
Urval och intervjuer görs fortlöpande och tjänsten kan komma tillsättas före sista ansökningsdag.