Administratör teknisk dokumentation

Brinner du för administration, struktur samt ordning och reda? Vi söker dig som är kommunikativ, tekniskt kunnig, organiserad och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom bygg, fastighet eller infrastrukturbranschen.

Om tjänsten
I rollen som Administratör teknisk dokumentation kommer du att arbeta med flera spännande projekt i ett team med andra administratörer och datasamordnare.

 

Du får bland annat jobba med:

 

- Hantera ärenden i funktionsbrevlådan.
- Handlägga in- och utlån av ritningar/teknisk dokumentation.
- Svara på frågor om relationshandlingar.
- Arbeta med metadatasättning.
- Delta på startmöte för projekt samt tillsammans med datasamordnare följa frågor för specifika projekt som rör teknisk dokumentation.
- Vara delaktig i framtagande av arbetssätt och verktyg för funktionen.

 

Dina kontaktytor kommer att vara inom funktionen, mottagningssamordnarna, projektmedlemmar och förvaltare.

Vad vi söker efter
För att trivas i rollen som administratör teknisk dokumentation är du som person kommunikativ, anpassningsbar och du förstår vikten i att skapa goda relationer. Du trivs med att vara en del av en arbetsgrupp samtidigt som du har lätt för att organisera ditt arbete och sätta dig in i rutiner och arbetsprocesser. Du är självgående och har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter med fokus på att upprätthålla arbetsflödet i gruppen. Vidare är du noggrann och ansvarar självständigt för att administrera och strukturera ditt eget arbete.

Vidare har du:
- Gymnasial utbildning
- Minst 2 års erfarenhet från bygg/fastighet eller infrastrukturbranschen
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete ex. handläggning av ärenden
- Minst 2 års erfarenhet av arbete i Office paketet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

 

Det är meriterande om du även har 1 års erfarenhet av arbete med arkiv och registratur. Vidare så har du förståelse för relevanta processer och kunskap i rutiner för teknisk dokumentation.

 

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sara Södergren, tfn 08-123 330 41. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 08-123 336 74. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 31. januari 2024. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida https://sll.varbi.com/center/tool/position/426147/edit/tab:2/sll.se/tfjobb. Du hittar oss också på https://www.linkedin.com/company/trafikforvaltningen-region-stockholm.

#LI-Hybrid

Nyckelord: handläggare, teknik, ärendehanteringssystem

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb