Administratör Teknisk Information

Är du strukturerad och noggrann med ett positivt förhållningssätt? Tycker du om att ge bra service/support i en internationell organisation? Då är detta jobbet för dig! Vi söker nu en adminstratör till området Technical Information som blir länken ut till våra användare av teknisk information både internt inom Saab men även externt ute hos våra operatörer/ägare och underhållsverkstäder.

Din roll

Rollen som Adminstratör innefattar bland annat hantering av de system som håller ordning på våra prenumerationer och kundkontakter. Det innebär att vid en revision (uppdateringar av den tekniska informationen) förmedla informationen på en kundportal men även bränna DVD till användarna och i vissa fall distribuera pappersmanualer.

Rollen innebär många kontakter med personer från olika delar av företaget och extern kontakt med våra kunder. Rollen kan framgent även utökas med andra arbetsuppgifter beroende på intresse!

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:

* Kundkontakt gällande manualer.
* Hantera system för administrering, prenumerationer och distribution av manualer.
* Hantera system med register över alla stakeholders (operatörer, myndigheter, leverantörer etc).
* Administrera delar av intranätet inom Saab och även delar av vår kundportal.

Du kommer ingå i ett team med ca 25 personer som arbetar med manualer till Saabs civila flygplan. I din roll som administratör är du avseende manualer länken mellan olika funktioner inom verksamheten, såsom marknadsavdelningen, faktureringcenter, tryckeriet etc.

Din profil

På Aeronautics välkomnar vi personer med olika lång tid och erfarenhet inom arbetslivet. Det är framför allt dina personliga egenskaper och drivkraft som är viktigast för oss. Eftersom administratören på Technical Information har många kontakter dagligen, både internt inom Saab men framför allt externt med våra kunder, så är det vitalt att du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och är kommunikativ. Andra egenskaper som är viktiga i denna tjänst är flexibilitet och men också noggrannhet. Du är bra på att prioritera ditt arbete och har förmåga att arbeta självständigt.

I denna roll ställer vi inte något krav på viss utbildning utan vi kommer mer att ta hänsyn till erfarenhet och personlighet. Du kanske har arbetat i liknande roll tidigare? Eller haft många kontaktytor i en internationell miljö? Oavsett utbildning ser vi gärna att du har några års arbetslivserfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter av något slag.

Följande färdigheter och erfarenheter är viktiga för att lyckas i rollen:

* Goda färdigheter i MS Officepaketet
* God administrativ förmåga
* God kommunikativ förmåga - både skriftligt och muntligt
* Flytande i svenska och engelska (både i tal och skrift)
* Samarbetsförmåga och lätt för att knyta kontakter

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Affärsområdet Aeronautics är en innovativ leverantör av flygplanssystem i världsklass och har ett brett utbud av supportlösningar inom civil och militär luftfart. Inom affärsområdet bedrivs forskning, utveckling och produktion av militära flygplanssystem. Vi säkrar framtiden inom flygindustrin genom forskning och studier av innovativa flygsystem och vidareutveckling av våra produkter. Läs mer om oss här

Som medarbetare på Aeronautics blir du en del av en organisation som präglas av mångfald, samarbete och supportande medarbetarskap, och där ständigt lärande och balans i livet värderas högt. Du får arbeta i en innovativ och kreativ arbetsmiljö där du har möjlighet att bygga en långsiktig och givande karriär. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Special Mission & Regional Aircraft (SMRA) består idag av ca 240 medarbetare och ingår i Aviation Services som är en affärsenhet inom Aeronautics med affärsfokus på flygindustri.

SMRA erbjuder teknisk support, reservdelar, modifieringar och tekniska publikationer till den civila flygindustrin. Uppdragen innefattar både modifieringar av egentillverkade och andra tillverkares flygplansplattformar. Vi supportar drygt 300 flygplan av typen Saab 340 och Saab 2000 samt olika derivat av Airborne Surveillance Aircraft.

Vänligen observera att vi jobbar med löpande urval i denna rekrytering. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.