Administratör- teknisk och med känsla för service

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 55 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Vilka är verksamhetens mål?

Att stödja elever och personal att nå så långt det är möjligt genom att elever och personal kan låna och hantera ändamålsenlig digital utrustning samt ge service till personal och elever när det gäller förekommande uppgifter i receptionen.

Vilka mål arbetar befattningsinnehavaren mot inom ramen för verksamhetens mål och vilka ansvarsområden har hon/han?

Effektivt flöde av datorer, hantering av ärenden i receptionen och ett gott bemötande oavsett ärende. Hög grad av digitalisering när det gäller ärendehantering.

Vilka arbetsuppgifter ingår för att uppfylla de mål befattningsinnehavaren har?

Ta emot och registrera ärenden så som skadeärenden, försäkringsärende gällande gymnasieskolans datorer, hantera och administrera utlån av fordon, administration kring elevers busskort med mera. I arbetsuppgifterna ingår också att i arbetslaget bidra till utveckling av processer och verka för en ökad digitalisering samt tillsammans med skolledning verka för en trygg och trivsam skola. Teknisk support av enklare karaktär ingår. Administration av lån av digital utrustning görs i bibliotekssystemet Bookit.

Kravspecifikation

För att trivas i rollen som administratör i receptionen på Agneberg behöver du ha en god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift, vara systematisk, lösningsinriktad och ha känsla för service och lätt att lära dig datasystem. Du behöver också vara tekniskt intresserad då viss support och tekniska uppgifter ingår i uppdraget. 

 

 

För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.