Administratör teknisk verksamhet

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är stolta över att vara en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Tekniska avdelningen består av verksamheter inom vatten och avlopp (VA), renhållning, gata/väg/park samt projektledning. Vi genomför just nu en förstärkning av vår organisation och förutom att rekrytera dig som administratör rekryterar vi VA-handläggare, ingenjörer och flera nya chefer. Häng med på vår resa!

I din roll som administratör kommer du att ansvara för avdelningens ärendebevakning och fördelning och uppföljning av inkomna ärenden. Du ansvarar för inkommande och utgående post, gemensamma mejlkonton, diarieföring, arkivering, besvaranden av skrivelser samt annan avdelningsgemensam administration.

Du kommer även att vara ett stöd för avdelningens chefer i en rad olika frågor och ärenden. Du kommer att ha en mängd olika kontakter internt och även externt i organisationen.

Ditt uppdrag innefattar kommunikation med medborgare, abonnenter och myndigheter samt hantering av konfidentiellt och offentligt material.

KVALIFIKATIONER
• Vi söker dig som har minst avslutad relevant gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet från administrativt arbete.
• Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet från kommunal verksamhet och om relevant regelverk för offentlig ärendehantering.
• Du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl.
• Du har förmåga att uttrycka dig sakligt och du formulerar dig obehindrat på svenska både i tal och skrift.

Du kommer att driva flera viktiga sysslor parallellt, vilket ställer krav på din förmåga att planera, strukturera, vara noggrann och vilja att leverera hög kvalitet i ditt arbete. Du håller fokus, tar ansvar och tycker om att vara spindeln i nätet. Som person är du lyhörd, mål- och resultatinriktad och ser vikten av god kommunikation och samarbete.

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid Åre kommuns tekniska avdelning innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT
VI arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Provanställning kan förekomma.

Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.