Administratör, Tekniska avdelningen

Inför rekryteringsarbetet har Åre kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Det är när många med samma intresse samlas det händer och du får det där lilla extra. Delar du vår passion?

Tekniska avdelningen består av verksamheter inom gata/väg/park, renhållning samt vatten/avlopp. För att förstärka vår organisation söker vi nu en Administratör.

Arbetsuppgifter:
I din roll som Administratör kommer du att ansvara för avdelningens inkommande och utgående post, gemensamma e-post konton, diarieföring, arkivering, ärendebevakning, besvaranden av skrivelser, samt annan avdelningsgemensam administration. Du kommer även att vara ett stöd för avdelningschef och enhetscheferna i en rad olika frågor och ärenden. Du kommer att ha en mängd kontakter internt och även externt i organisationen. Frågor som ligger inom ramen för ditt arbete kan vara ex. fördelning och uppföljning av inkomna ärenden.
Genom att uppdraget innebär arbete som innehåller kommunikation med medborgare, abonnenter och myndigheter samt handläggning av konfidentiellt och offentligt material krävs en grundläggande kunskap om dels att utrycka sig sakligt, dels kunskap om relevant regelverk för offentlig ärendehantering.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har eftergymnasial relevant utbildning.
Det är meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet.
Kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Är datorkunnig och behärskar Office- Paketet.
Trivs med att driva flera viktiga sysslor parallellt.
Är noggrann och har hög kvalitet på ditt arbete.
Strävar efter att ständigt förbättra rutiner.
Har social kompetens.
Är entusiasmerande.
Är flexibel och anpassningsbar.
Är stresstålig, engagerad, positiv och optimistisk.
Körkort

Anställningen är 100 %, tillsvidare, tillträde efter överenskommelse, individuell lön.

För mer information kontakta:
Lars-Erik Eriksson, teknisk chef, 0647-169 23
Facklig företrädare nås via kundtjänst

Välkommen med ansökan via www.hrsupporten.se/are.php
Referens: Administratör
Sista ansökningsdag: 2017-03-19

Information om Åre kommun finner du på www.are.se
Du får ett automatsvar att Åre kommun mottagit din ansökan. Om du inte skulle få svar kan det bero på att automatsvaret fastnat i ditt spamfilter.
Dock under förutsättning att och ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen.