Administratör tidsbegränsad anställning

Väg- och järnvägsavdelningen utarbetar föreskrifter, ger tillstånd, godkänner tekniska system och utövar tillsyn över väg- och spårbundna system. Avdelningen verkar för att uppnå de övergripande målen om tillgänglighet, kvalitet, säkerhet, miljö och hälsa på järnväg och väg. Avdelningen arbetar också för en effektiv marknad med sund konkurrens.Supportenheten svarar för avdelningsgemensamma frågor och har funktionen medborgarservice och administrativservice. På enheten arbetar idag 20 personer.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer som en i ett team av administratörer arbeta med verksamhetsanknuten service till avdelningens enheter liksom med löpande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna kan t.ex. bestå av ärendehandläggning i register- och handläggningssystemet W3D3, hantering av inbetalningar och fakturering samt föra minnesanteckningar/protokoll vid olika typer av möten, samordna konferenser och resor m.m. Arbetet är mycket serviceinriktat och innebär många kontakter.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en lämplig gymnasieutbildning och har minst några års erfarenhet av administrativa serviceinriktade arbetsuppgifter. Du har en god datorvana och har goda kunskaper i Officepaketet. Arbetsuppgifterna kräver att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt även har en god förmåga till samarbete i administratörsteamet. 

Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom statlig myndighet och i register- och handläggningsprogrammet W3D3. Meriterande är också erfarenhet av arbete med projektadministration.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där bl.a. samarbetsförmåga, flexibilitet, planerings- och organisationsförmåga, ansvarstagande och servicekänsla bedöms som särskilt viktiga. Även lyhördhet, öppenhet för varierande arbetsuppgifter och att kunna hantera ”snabba puckar” är viktiga egenskaper.  

Anställningsvillkor

Anställningen är tidsbegränsad i 12 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Vill du veta mer?

Om du vill veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Maarit Hessling, enhetschef, 010-495 57 10, maarit.hessling@transportstyrelsen.se eller Jonna Karlsson, administratör, 010-495 55 01, jonna.karlsson@transportstyrelsen.se

 Fackliga frågor

Fackliga företrädare är Björn Busk SACO, tel. 010-495 55 59, e-post bjorn.busk@transportstyrelsen.se eller Mathias Häggblom SACO, tel. 010-495 74 10, mathias.haggblom@transportstyrelsen.se

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2013-10-28, diarienummer TSG 2013-1301 via vår webbplats. Urval görs med stöd av urvalsfrågor. De kommer automatiskt när du skickar in din ansökan i e-rekryteringssystemet. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.