Administratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutet för social forskning. Sista ansökningsdag: 2023-05-21.


Institutet för social forskning (SOFI) vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet, är ett forskningsinstitut med omkring 110 anställda. Vi bedriver forskning om socialpolitik, välfärd, ojämlikhet och arbetsmarknadsprocesser. Vidare har SOFI en egen utbildning på grundnivå, AKPA, som anordnar kurser i Arbetsmarknadskunskap med management.

Arbetsuppgifter
Som administratör på Institutet för social forskning ingår du i den administrativa gruppen. Du ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:


• Institutets arkiv och diarieföring.
• Beställning av förbrukningsvaror och kontorsmaterial.
• Beställning av lokalvård, flytthjälp och återvinningstjänster vid behov.
• Felanmälan av lokaler, kaffemaskin och skrivare, samt ser till att de är i fungerande skick.
• Du går rundor på institutet för att se till att allt är påfyllt i köken och i kopieringsrummen samt att det ser snyggt ut i konferensrummen.
• Bokning av resor och boende åt gästforskare.
• Nycklar och passerkort.
• Att löpande uppdatera diverse register.
• Postutdelningen.
• Du är behjälplig vid inköp, avrop och upphandling.
• Du är behjälplig vid olika evenemang.
• Du är behjälplig inom personaladministrationsärenden och stöttar institutets ekonomi- och personalhandläggare.

Det administrativa arbetet på institutionen är brett, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter ingår.

Anställningen innebär ett självständigt arbete under eget ansvar i samverkan med många interna och externa kontakter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av upphandling samt arkivering och diarieföring. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete och har erfarenhet av avrop och upphandling. Rollen som administratör kräver att du är noggrann, strukturerad och att du självständigt klarar av att genomföra dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som är lösningsorienterad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Anställningen kräver goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Meriterande är erfarenhet av de ovan beskrivna arbetsuppgifterna från arbete inom universitets- och högskolesektorn samt erfarenhet av programmen W3D3 och Raindance. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på 1 år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Maria Mårtensson, tfn 08-16 40 74, maria.martensson@sofi.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.