Administratör (tidsbegränsad anställning)

vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-08-06.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Som administratör på Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen kommer du att få arbeta i en aktiv och välkomnande miljö. Anställningen är inriktad mot utbildningsadministration, vilket innebär planering och koordinering av kurser samt service, nära kommunikation och täta kontakter med så väl studenter som lärare. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat registrering av studenter, tentamenshantering, schemabokning, arkivering och uppdatering av webbsidor. Hantering av flera olika studieadministrativa system såsom NyA, Ladok3 och TimeEdit. Daglig kontakt med våra studenter via e-post samt telefon och besök under studentexpeditionens mottagningstider. 

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det dagliga arbetet sker i nära samarbete med andra administratörer samt studievägledare och du ingår i den teknisk administrativa avdelningen på institutionen som för ett kontinuerligt utvecklingsarbete och har ett mycket gott samarbete. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 

Krav


• Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Arbetslivserfarenhet från administration i en liknande roll.
• Vana av IT-system och förmåga att sätta sig in i olika system samt goda kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av de ovan beskrivna arbetsuppgifterna från arbete inom universitets- och högskolesektorn.
• Erfarenhet av de IT-system som används för studieadministration vid Stockholms universitet.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, är drivande och arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. 

Då arbetet innebär många kontakter med studenter och personal, lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbets- och kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom följande ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap och förskoledidaktik. Vi ger fristående kurser, två lärarutbildningar, tre program på avancerad nivå, ett antal kurser inom andra lärarutbildningar samt forskarutbildning.

Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen består av fyra avdelningar och här arbetar drygt 140 medarbetare. Inom den tekniska och administrativa avdelningen arbetar ca 20 personer med personal-, ekonomi-, teknik- och lokalfrågor samt kursadministration.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid till och med sista januari 2024. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Gabriella Wingård, tfn 08-120 762 40, gabriella.wingard@buv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.