Administratör (tidsbegränsad anställning)

vid Historiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-04-19.


Historiska institutionen vid Stockholms universitet bedriver utbildning i historia på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vi har ett brett utbud av kurser och program. Institutionen har även en kulturvetenskaplig programutbildning. Institutionens forskning tillhör Stockholms universitets ledande forskningsområden. Institutionen har ca 80 anställda varav ett tiotal är administrativ personal.

Arbetsuppgifter
Administratörens arbetsuppgifter är varierande och innefattar bland annat


• uppdaterande av stöddokument (t ex. manualer, inventarielistor)
• administrera större rese- samt litteraturbeställningar
• planerande av och praktiskt arbete med disputationer, seminarier och AW
• stödja expeditionen med vissa administrativa uppgifter
• hantering av paket och leveranser
• ansvar för ordning och uppdatering i institutionens bibliotek
• regelbundna inventarier samt beställningar (förråd och kök)
• pynt vid högtider.

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har intresse för och erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola och som har


• minst kandidatexamen
• mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet
• mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• mycket god samarbetsförmåga.

Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och strukturerad. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande är


• erfarenhet av administrativt och praktiskt arbete med arbetsuppgifterna som beskrivits ovan, t ex. med disputationer, seminarier, AW, posthantering, inventarier, beställningar av resor, litteratur och kontorsvaror
• vana av administrativa system: Primula, TimeEdit, Athena, Egencia, Amex GBT/NEO, Raindance, Confluence
• kandidatexamen i historia.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid 75 % och är tidsbegränsad till 2025-01-31. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Rocio Mendoza, tfn 08-16 28 16, rocio@historia.su.se, eller av prefekten, professor Anna Götlind, tfn 08-16 36 73, anna.gotlind@historia.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.