Administratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutet för internationell ekonomi. Sista ansökningsdag: 2018-05-18.

Institutet för internationell ekonomi är ett fristående internationellt forskningsinstitut med ca 50 medarbetare. Vi utlyser nu ett föräldraledighetsvikariat som administratör.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer främst att ligga inom följande områden: administrativt stöd till juniora/seniora forskare och administrativa chefen samt vara en backupfunktion för den allmänna administrativa supporten vid institutet. Vidare ingår ett antal administrativa uppgifter av mer självständig natur så som diarieföring och arkivvård, miljörepresentant, utformning av institutets Annual Report (i InDesign), undervisningsredovisning, registrering av publikationer samt att vara huvudredaktör för institutets hemsida och sekreterare i institutets styrelse. Du kommer också att vara en del av universitetets kommunikatörsnätverk.

Kvalifikationer
Den vi söker bör ha gymnasieutbildning med minst några års arbetslivserfarenhet, goda kunskaper i Officepaketet och intresse för att lära sig nya datorprogram. Du bör ha ett intresse för att arbeta med Content Management System samt att administrera institutets konton på sociala medier. Det är också en fördel om du har erfarenhet av Acrobat, InDesign och Photoshop. Det är bra om du är intresserad av foto då vår nuvarande administratör fotograferar för Annual Report och institutets hemsida. Vidare bör du ha goda kunskaper i engelska, motsvarande 60 hp universitetsstudier eller längre vistelse i engelskspråkigt land. Mycket goda kunskaper i svenska är också av vikt. Du bör också ha god simultankapacitet och förmåga att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter. Då arbetsbelastningen varierar bör du kunna hantera så väl arbetstoppar som mindre intensiva perioder.

Anställningsvillkor
Anställningen avser 100 % av heltid och är ett föräldraledighetsvikariat t.o.m. 2019-08-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Önskat tillträdesdatum 2018-08-01.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Christina Lönnblad, tfn 08-16 43 77, christina.loennblad@iies.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.