Administratör (tidsbegränsad anställning)

vid Meteorologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2020-07-19.

Vid Meteorologiska institutionen på Stockholms universitet (MISU) bedrivs forskning och undervisning i en internationell miljö med fyra huvudinriktningar: atmosfärsfysik, dynamisk meteorologi, fysisk oceanografi och kemisk meteorologi. Forskningen i alla inriktningar har en stark koppling till klimatet och processer viktiga för klimatet och dess förändring. Omkring 75 personer arbetar vid institutionen varav ca 35 är lärare eller forskare, 25 doktorander och 15 teknisk/administrativ personal.

Institutionen är en del av Bolincentret för klimatforskning, där den tillsammans med tre andra institutioner bedriver forskning om de flesta aspekter som är viktiga för klimatsystemet, samt Swedish e-Science Research Center där vi tillsammans med bland annat KTH utvecklar verktyg och infrastruktur för att främja vetenskapliga genombrott inom klimatforskningen. Institutionen ansvarar också för Internationella meteorologiska institutionen, IMI, som syftar till att utveckla internationella forskningssamarbeten inom institutionens forskningsområden.

Arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för att administrera underenheten IMI:s verksamhet. I ansvaret ingår rese- och hotellbeställningar, internationellt gästmottagande, handläggning av ersättningar och därmed särskild inkomstskatt för utomlands bosatta, samt administrativ planering och genomförande av ca fem konferenser per år. Du är behjälplig på samma sätt vid MISU:s evenemang, exempelvis disputationer och institutionsdagar, och administrerar MISU:s seminarieserier. Till dina ansvarsområden hör också institutionens registratur och arkiv samt beställningar av diverse varor. Andra administrativa uppgifter kan ingå.

För närvarande tar IMI, p g a Coronapandemin, inte emot internationella gäster. Fokus ligger under en period därför på arkivarbete och översyn av administrativa rutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieexamen som har god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som känner dig hemma i en internationell miljö. Du trivs i mötet med andra människor, har mycket god förmåga att samarbeta med andra likväl som att arbeta självständigt. Du är en skicklig och noggrann administratör med god initiativ- och prioriteringsförmåga samt förmågan att hantera olika ärenden parallellt. Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har körkort för personbil.

Arbetsspråket är engelska men myndighetsspråket svenska. Utmärkt kommunikationsförmåga på båda språken, såväl skriftlig som muntlig, är därför en förutsättning för att klara arbetet.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till två år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Sara Engström, sara.engstrom@misu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.