Administratör (tidsbegränsad anställning)

vid Meteorologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-03-06.


Vid Meteorologiska institutionen på Stockholms universitet (MISU) bedrivs forskning och undervisning i en internationell miljö med fyra huvudinriktningar: atmosfärsfysik, dynamisk meteorologi, fysisk oceanografi och kemisk meteorologi. Forskningen i alla inriktningar har en stark koppling till klimatet och processer viktiga för klimatet och dess förändring. Omkring 75 personer arbetar vid institutionen varav ca 35 är lärare eller forskare, 25 doktorander och 15 teknisk/administrativ personal.

Institutionen är en del av Bolincentret för klimatforskning, där den tillsammans med andra institutioner bedriver forskning om de flesta aspekter som är viktiga för klimatsystemet, samt Swedish e-Science Research Center (SeRC) där vi tillsammans med bland annat KTH utvecklar verktyg och infrastruktur för att främja vetenskapliga genombrott inom klimatforskningen. Institutionen ansvarar också för Internationella meteorologiska institutionen, IMI, som syftar till att utveckla internationella forskningssamarbeten inom våra forskningsområden.

Arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för att administrera underenheten IMI:s gästverksamhet samt MISU:s disputationer, interna evenemang och seminarier. I ansvaret ingår rese- och  hotellbeställningar, internationellt gästmottagande, handläggning av ersättningar och därmed särskild inkomstskatt för utomlands bosatta, samt administrativ planering och genomförande av ca fem konferenser per år. Du är därtill institutionens inköpskoordinator och ansvarar för institutionens löpande inköp och mindre upphandlingar, samt bistår vid större upphandlingar. Till dina ansvarsområden hör också institutionens registratur och arkiv. Andra administrativa uppgifter kan ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna vid statlig myndighet eller lärosäte. Du känner dig hemma i en internationell miljö, trivs i mötet med andra människor och har mycket god förmåga att samarbeta med andra likväl som att arbeta självständigt. Du är en skicklig och noggrann administratör med god initiativ- och prioriteringsförmåga, har lätt för att lära och förmågan att hantera olika ärenden parallellt. Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.

Arbetsspråket är engelska men myndighetsspråket svenska. Utmärkt kommunikationsförmåga på båda språken, såväl skriftlig som muntlig, är därför en förutsättning för att klara arbetet.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare, dock längst två år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde den 1 juni 2022 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Övrigt
Möjlighet till visst distansarbete finns efter avslutad introduktion.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Sara Engström, tfn 08-16 43 53, sara.engstrom@misu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.