Administratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista ansökningsdag: 2022-04-19.


Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en institution vid Stockholms universitet och har sin verksamhet i Kista och är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Institutionen har ca 190 anställda och ca 5 000 studenter.

Vi söker nu en administratör som vill arbeta i rollen som inköpskoordinator i en internationell forskningsmiljö. Är du prestigelös & serviceriktad och vill arbeta självständigt och har förmågan att växla mellan mindre och mer kvalificerade arbetsuppgifter? Då tror vi att du kommer att passa in hos oss!

Arbetsuppgifter
Som administratör är du en del av institutionens centrala administration med 12 medarbetare och administrativ chef. Du kommer huvudsakligen att arbeta med direktupphandlingar och avrop samt stödja verksamheten kring inköpsfrågor. Det är du som ansvarar för att inköpen genomförs korrekt enligt gällande regelverk och rutiner. Du kommer att genomföra avrop från avtalade leverantörer, statliga ramavtal samt utföra direktupphandlingar på uppdrag av verksamheten upp till direktupphandlingsgränsen. Direktupphandlingarna genomförs i direktupphandlingsverktyget Mercell (TendSign). I dina uppgifter ingår även att lägga beställningar i e-handelsportalen Raindance och administration kring förlängningar av leverantörsavtal. Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma.

Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med den centrala upphandlingsavdelningen och ingå i ett nätverk av inköpskoordinatorer på Stockholms universitet.

Kvalifikationer
Krav


• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med direktupphandlingar, avrop och inköp från myndighet.
• God kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God administrativ förmåga.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Utbildning inom direktupphandling och eller offentlig upphandling.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomistödsystemet Raindance.
• Erfarenhet av att arbeta i direktupphandlingsverktyg.

Personliga egenskaper
För att lyckas i denna roll förväntar vi oss att du är en självgående person som arbetar på ett lösningsinriktat sätt och har förmågan att prioritera. Kontaktytorna är många och vi vill att du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga samt att du är flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 2023-02-28.  Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativa chefen, Tuija Lehtonen, tfn 08-16 16 26, tuija@dsv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.