Administratör till Academic Support & Records

Handelshögskolan i Stockholm (HHS)
söker en Administratör till Academic Support & Records
Heltid

Academic Support & Records (ASR) är en avdelning inom HHS som bl.a. ansvarar för tentamens- och examenshantering, central kursadministration, schemaläggning och studievägledning.

Vi kan erbjuda dig en tjänst i en framstående akademisk och dynamisk miljö med ambitiösa studenter, fakultet och personal. ASR är en relativt ny avdelning som befinner sig i en utvecklingsfas där du som medarbetare ansvarar för egna processer men även ingår i avdelningens övriga verksamhetsområden som t ex tentamensadministration. Du ingår i ett team av åtta personer där dina ansvarsområden är:

* Samla in och sammanställa information om kurser som ska ges under respektive termin
* Schemaläggning och bokning av salar för kurser på kandidatprogrammet samt schemaläggning av tentamina.
* Framtagande av intern och extern statistik gällande kurser och antal studenter.

Eftersom du kommer att vara ansvarig för ett antal administrativa processer, söker vi dig som är van att arbeta självständigt, arbetar noggrant och får saker och ting gjorda. Tjänsten innebär att delta i avdelningens olika arbetsprocesser och att samordna önskemål och du bör därmed vara lösningsorienterad och flexibel. Arbetets art kräver hög integritet och ett professionellt bemötande. Det är viktigt att du tycker om att ge service då tjänsten innebär kontakt med både kollegor och studenter.

Vi vill att du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och är en driven administratör. Erfarenhet från den akademiska miljön är meriterande. För arbetet med att ta fram statistik krävs att du har goda datakunskaper i Excel och Access. I övrigt krävs bra kunskaper i Officepaketet. HHS är en högskola med internationell inriktning det innebär att vi har personal och studenter från olika delar av världen vilket gör att du måste obehindrat behärska svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

För frågor om tjänsten, kontakta Kristina Olsson, Administrative Director, 08-736 9038, kristina.olsson@hhs.se .
För frågor kring anställningsvillkoren kontakta Kristin Ulvbäck, personalhandläggare, tfn 08-736 9053, kristin.ulvback@hhs.se . Facklig kontaktperson (SACO) är Cecilia Frietsch, 08-736 9328, cecilia.frietsch@hhs.se

Tjänsten är en tillsvidareanställning (HHS tillämpar 6 månaders provanställning) och är på heltid med start i slutet av maj 2014.

HHS eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk mångfald.

Ansökan, märkt med DNR 411/038-14 tillsammans med CV vill vi ha senast den 22 april till e-postadressen registrator@hhs.se.

Ansökningar kommer läsas löpande under ansökningsperioden.

Handelshögskolan i Stockholm (Stockholm School of Economics, SSE) är en av de ledande handelshögskolorna i Europa. Handelshögskolan har en stark internationell position med representation i Lettland och Ryssland och erbjuder kandidat, master- och MBA-program, liksom forskarutbildning och executive education. Dessutom bedrivs världsledande forskning inom områden som national-, finansiell- och företagsekonomi. Handelshögskolan är certifierad av EQUIS (European Quality Improvement System), som garanterar att undervisning såväl som forskning håller högsta internationella klass, och är också Sveriges representant i CEMS (The Global Alliance in Management Education).