Administratör till Account Payable

ICA-koncernen (ICA AB) är ett av Nordens ledande detaljhandelsföretag med cirka 2 300 egna och handlarägda butiker i Sverige, Norge och Baltikum. I gruppen ingår försäljningsbolagen ICA Sverige, ICA Norge, Rimi Baltic och Etos. ICA erbjuder också finansiella tjänster till de svenska kunderna genom ICA Banken. ICA äger även 5 % av Netto Marknad. ICA AB är ett joint venture som ägs till 40 procent av Hakon Invest AB och till 60 procent av holländska Royal Ahold. Genom det aktieägaravtal som finns mellan Hakon Invest och Royal Ahold har de båda ägarna lika stort inflytande i ICA AB. Genom Royal Ahold är ICA AB en del av ett internationellt detaljhandelsnät. Mer information finns på http://www.ica.se Account Payable, AP (Leverantörsprocessen) är idag en av fyra delprocesser inom Koncernadministrationen på ICA AB. AP-processen hanterar ICA Sverige AB:s varu och transportfakturor, tar hand om ICA organisationens omkostnadsfakturor, ICA Maxi specials fakturor. Vi gör även div avstämningar av konton och har hand om leverantörsbetalningar. På AP-processen arbetar i dag ca 40 personer. AP-processen är indelad i arbetsgrupperna, Övrig administration, Varufaktura Sverige, Varufaktura Import, Maxi Special samt Omkostnad. Tjänsten vi söker gäller för arbetsgruppen Varufaktura Import. Varufaktura Import administrerar ICA Sveriges varu och transportfakturor, svenska och utländska gällande Frukt & Grönt, Hem & Fritid (specialvaror) och Traffic (kolonial-färsk-djupfrystvaror). Vi arbetar i systemet Bison. Bison är ett standardsystem framtaget av SIGMA-Integra men hos ICA anpassat mot ICA:s övriga system. Arbetsuppgifter: -hantering av post -preliminär registrering av fakturor i importsystemet Bison -matchning av fakturor -daglig kontakt med varuanskaffare, inköpare och leverantörer -att ansvara för betalningspåminnelser, räntefakturor, arkivering samt andra förekommande administrativa uppgifter Din Profil: Du som söker bör ha minst gymnasial ekonomisk utbildning och god datavana. Har du tidigare erfarenhet/kunskap av fakturaadministration och är en god administratör är detta meriterande. Vi söker dig som är engagerad, kan ta egna initiativ, är noggrann, förändringsbenägen och flexibel. Vi önskar också att du har en positiv grundsyn och framtoning. Goda engelska kunskaper är ett plus då det är en del kontakter med utländska leverantörer. Inom ICA-koncernen tillämpas drogtest i samband med rekryteringsförfarandet.