Administratör till Administration och myndighet

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Sektorn för utbildning, kultur och fritid har i uppdrag att skapa goda utbildningsmöjligheter från förskola till gymnasium, god barnomsorg, ett rikt kulturliv för både unga och vuxna samt aktiviteter för ungdomar på kvällar och lov. Inom sektorn finns även föreningsservice med uppdraget att stödja och samverka med föreningslivet.

Administration och myndighet är en stödfunktion till hela sektorn och ansvarar för sektorsövergripande frågor och med att utveckla en effektiv och rättssäker administration och myndighetsutövning för sektorn som helhet. Det är för närvarande totalt elva medarbetare på enheten som leds av en administrativ chef. Vi söker nu en administratör som främst kommer att arbete med processer gentemot grundskolan. Tjänsten kommer vara placerad direkt under administrativ chef.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag som administratör är att arbeta med processer kring skolskjuts. Du kommer att handlägga skolskjutsansökningar och fatta beslut utifrån skollagen och de kommunala riktlinjerna, samt samverka med utförare av skolskjuts. Som skolskjutshandläggare kommer du även vara delaktig i att utveckla processer och rutiner kring handläggning och samordning för skolskjutsverksamheten. Du kommer även vara med att samordna och administrera de skolval som årligen genomförs. I arbetsuppgifterna ingår också uppdatering av webb samt e-tjänsthantering. Som medarbetare hos oss deltar man aktivt i ett löpande utvecklings- och förbättringsarbete kring våra uppdrag, rutiner och föreskrifter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker:
• har gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande
• har mycket goda kunskaper om och erfarenhet av administrativt arbete
• är en van datoranvändare och behärskar Officepaketet väl, främst Excel
• har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad
• är noggrann, tar stort eget ansvar och har god förmåga att planera ditt arbete
• är tydlig i din kommunikation och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.