Administratör till administrationsenheten

Vill du vara med oss på en förändringsresa? Nu söker vi en administratör som är serviceinriktad och gillar att tänka utanför boxen. Välkommen till oss!

Som administratör kommer du att tillhöra administrationsenheten som bildades den 1 januari 2020. Vi har inlett ett nytt spännande projekt där vi ska bygga Socialtjänstens hus, här kommer alla socialkontor att samlas tillsammans med förvaltningsledning och stödfunktioner. Det betyder att alla administratörer i förvaltningen samlas på en och samma arbetsplats. Idag består enheten av 20 medarbetare inom administration som i nuläget är utplacerade på de olika socialkontoren. Vi erbjuder dig en god introduktion där förvaltningen tagit fram ett eget program för nyanställda, du kommer också att handledas av vår nuvarande administratör.

Inom individ- och familjeförvaltningen står vi inför såväl utmaningar som möjligheter och utveckling. Vi är stolta över vårt uppdrag och utför det utifrån stadens värdegrund "Alltid bästa möjliga möte" och förvaltningens arbetsgivarvarumärke "Framåt, Nära, Tillsammans". Läs mer om oss på: http://www.vasteras.se/individochfamiljeforvaltningen och följ oss gärna på Instagram! http://www.instagram.com/iffvasteras

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara en av två administratörer som idag är placerade på enheten för vuxna med missbruk, tillsammans har ni ett viktigt uppdrag i att stötta handläggarna i det administrativa arbetet runtom verksamheten. Dina arbetsuppgifter består av att granska fakturor, ta hand om posten, gallring och arkivering, lägga beställningar för kontorsmaterial, hjälpa våra handläggare med dator och telefon för att nämna några. Förutom det administrativa arbetet kommer du också att ta emot våra besökare i receptionen, vi lägger stor vikt vid att ha en god servicekänsla och alltid ge ett fint bemötande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Vi ser även att du har en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, alternativt har du en bred erfarenhet av det administrativa yrket. Du har lätt för att lära dig nya verksamhetssystem och det är en stor fördel om du tidigare arbetat i procapita/lifecare, raindance eller ciceron. Vi vill att du har en bred och aktuell erfarenhet av administration, har du även arbetat inom socialtjänsten är det meriterande. Som person söker vi dig som är trygg och stabil i din roll. Du är noggrann och strukturerad samt håller en hög kvalitet i ditt arbete. Vi är i en förändringsresa och välkomnar nya idéer, flexibilitet och en god fingertoppskänsla.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt välfärdsuppdrag. För oss innebär det respekt och omtanke för de människor vi möter oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Vi vill också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär


Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.