Administratör till administrativ enhet

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en administratör som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och är en fena på administration? Då kan DU vara den vi söker!

Vi är fyra administrativa enheter inom Förvaltning för funktionsstöd fördelat på stadsområdena Centrum, Sydväst, Hisingen och Nordost. Vi har ett bra samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och likartat stöd inom förvaltningen. Vi stöttar chefer och medarbetare i de flesta system och arbetar bland annat med: personal- och lönesystem, ekonomiadministration, avgiftshandläggning, verksamhetssystem m.m. I uppdraget ingår tät kontakt med respektive enheter, chefer, kollegor, övriga stödfunktioner samt olika externa aktörer.

Den administrativa enheten i stadsområde Nordost bildades 2021 då Östra Göteborg och Angered slogs ihop. Vi är en grupp administratörer som gör vårt bästa för att ge så professionellt administrativt stöd som möjligt. Vi är för tillfället 18 administratörer som har sin arbetsplats på Kultivatorgatan. Vi tillämpar flextid och har också möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån. Här finner du en stödjande kultur och ett gott samarbete!

Du kommer främst att arbeta med inköp och avgiftshandläggning.
Avgiftshandläggning: Vi är flera som arbetar med avgiftshandläggning på enheten och vi har processmöten 1 ggr/månad. På enheten finns även en LVS för avgiftshandläggning som är ett lokalt användarstöd. Det finns en gemensam rutin för förvaltningen som vi alla arbetar utefter. Som avgiftshandläggare beräknar du avgifter utefter beslutade insatser och då främst korttid- och hemtjänstavgifter.
Inköpsorganisationen: Du ingår i ett team av fyra administratörer som sköter alla beställningar i Proceedo. I den nya inköpsorganisationen ansvarar vi för alla inköp i Proceedo och hanterar hela kedjan från beställning till betalning och fungerar som ett stöd till chefer och förbeställare vid inköpsfrågor. Vi har processmöten varje vecka tillsammans med inköpssamordnare på ekonomiavdelningen där vi aktivt deltar i det löpande utvecklings- och förbättringsarbete.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Du ska antingen ha dokumenterad erfarenhet av administrativt uppdrag eller eftergymnasial utbildning med inriktning inköp, administration, offentlig upphandling eller ekonomi. God datorvana är ett krav och du är en van användare av Office365. Ett önskemål är att du har erfarenhet av inköp och fakturahantering i Proceedo. Har du även erfarenhet av avgiftshandläggning samt verksamhetssystemen Treserva och Agresso så är du som klippt och skuren för tjänsten!

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna och tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.
Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.
Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress.

Då vi har ett gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna på enheten så kan det komma utökade och icke ordinarie arbetsuppgifter under vissa perioder, så det krävs att du är flexibel, har motivationen att lära nytt och är samarbetsvillig.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så kommer du att trivas hos oss på administrationen!

ÖVRIGT
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.