Administratör till administrativ service, vikariat

På konsult- och serviceförvaltningen ger vi förvaltningarna stöd och service inom våra områden fastighet, drift- och service, kost, IT samt administrativa stödtjänster. Med vår hjälp kan förvaltningarna och de kommunala bolagen koncentrera sig på sina kärnverksamheter.





Administrativ Service är en intern serviceenhet som arbetar inom flera olika arbetsområden.

Inom enheten finns arbetsgruppen Centrala fakturagruppen, CFG som arbetar med kommunens leverantörsfakturor, vår egen fakturering och kravhantering.

Kommunen är just nu inne i en process med införande av ett nytt integrerat  inköps-/beställnings- och fakturahanteringssystem. I den processen behöver vi få in kompetens för att möta de behov som framtiden kräver.

Sök vår lediga tjänst och var med på vår utvecklingsresa!

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med vår process för att stödja verksamheterna med kundfakturering och därtill följande kravhantering.


- Systemadministration av inköps-/beställningssystemet Proceedo
- Bevaka och genomföra underhåll och uppgraderingsbehov av våra system
- Ta fram och underhåll, utbildnings- och informationsmaterial
- Planera och genomföra utbildningar
- Skapa och underhålla utbildnings- och instruktionsfilmer 
- Daglig support till användare/kunder via videomöten eller fysiska möten
- Hantering av inbetalningar i ekonomisystemet, RoR
- Hantera upplägg av Leverantörer och Kunder med tillhörande ändring, kontroll, och spärr
- Posthantering av avtal, fakturor, påminnelser krav m.m
- Följa upp för kontroll och avstämning
- Hantering av utanordningar elektronisk och manuellt.
- Ansvara för utskick av påminnelser och krav
- Hantering av felaktiga referenser upplägg och meddelande till användare

Kvalifikationer

- Kunskap om ekonomisystemet, RoR
- Erfarenhet av beställnings- och/eller inköpssystem
- Kunskap om fakturering och rutiner för fakturering
- Utbildning och/eller erfarenhet av kravhantering
- Datorvana, mycket god vana och kunskap i Microsoft Office365 med tillhörande system så som Teams, Excel, Word, OneNote
- Erfarenhet av arbete med kundreskontra, kundfakturering och kravhantering är meriterande
- Goda ekonomikunskaper
- Erfarenhet av att hålla i utbildningar, föreläsa är meriterande

Personliga egenskaper
Som person är du en problemlösare som tycker om att arbeta med utveckling och förändring. Du är strukturerad och har ordning och reda. Du har en god förmåga att kunna förutse risker och konsekvenser. Du är trygg i att på ett pedagogiskt sätt utbilda andra och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har ett positivt och lösningsinriktat arbetssätt.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid 100% under perioden 2020-12-01 till och med 2021-12-31.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.