Administratör till Administrativa enheten

Administrativa enheten

Trivs du med ett arbete som snabbt växlar mellan olika arbetsuppgifter? Sök tjänsten som administratör till administrativa enheten redan idag!

Miljöförvaltningens uppdrag är att skapa en god livsmiljö och hållbar samhällsutveckling i Uppsala kommun. Arbetet bedrivs genom tillståndsgivning, tillsyn, kontroll och förrättningar. Målet är ett friskt och tryggt Uppsala som utvecklas strukturerat och hållbart.

Miljöförvaltningen har cirka 80 medarbetare. Förvaltningens kultur präglas av professionalism, öppenhet och med eget ansvarstagande för planering och arbetstider.

Ditt uppdrag
Du kommer att ingå i en grupp på cirka fem administratörer, som bland annat ansvarar för registrering av inkomna handlingar, expediering, hantering av fakturor och arkivadministration.
Enheten har också ett ansvar för att tillhandahålla administrativa tjänster till den övriga förvaltningen såsom ansvar för förvaltningens fordon, kontakt med externa leverantörer, bokning av lokaler, stöd till chefer och förvaltningens inspektörer och handläggare.
Arbetsuppgifterna består såväl av enklare som mer avancerade administrativa uppgifter.
Det kan även bli aktuellt att du tilldelas rollen som arkivredogörare för verksamheten, vilket bland annat innebär arbetsuppgifter så som att ordna och förteckna arkivet.

Din bakgrund
Vi ser gärna att du som söker har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, administration, statskunskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokumenthantering - offentlig handling, av informationsförvaltning inom offentlig sektor samt av arkivering. Du har goda IT-kunskaper i ärendehanteringssystem, faktureringssystem och lönesystem (så som ECOS/Public 360, Agresso, Heroma/HR lön, Teams, Outlook och Onenote) samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har kunskap att utveckla rutiner och arbetssätt samt kunskap om digitalisering och teknikutveckling inom området. Önskvärt om du har körkort med B-behörighet.

Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar samt kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi ser även att du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Kim Flöjth, administratör, 018-727 41 39

Facklig företrädare:
Vision, Tommy Törnberg 727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till miljöförvaltningen. Vårt mål är att skapa en bra livsmiljö med ett friskt och tryggt Uppsala som utvecklas strukturerat och hållbart. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Vi arbetar förebyggande med information och ansvarar för tillsyn genom att göra inspektioner, ta prover och inventera.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.