Administratör till Administrativa enheten

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.
Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.
Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete där vi alla tillsammans utvecklar socialförvaltningen Hisingen där "vi är ett starkare ord än jag". Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Administrativa enheten tillhör Socialförvaltningen Hisingens ekonomiavdelning och stöttar verksamheterna och förvaltningen inom olika administrativa områden. Vi är ca 20 medarbetare och är för närvarande fördelade på tre större socialkontor, runt omkring på Hisingen.

Tjänsten som administratör hos oss innebär att erbjuda kvalificerat administrativt stöd och service till verksamheternas chefer och medarbetare. Vi söker dig som tar ett stort ansvar för både enhetens och dina egna arbetsuppgifter. Du är strukturerad och kan planera ditt egna arbete på ett effektivt sätt. Du har ett tydligt lösningsfokus och har en god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.

På administrativa enheten kommer du att arbeta med både HR- och ekonomiadministration, samt olika fördjupningsuppdrag. I praktiken innebär detta att löpande genomföra beställningar, upprätta kundfakturor, hantera leverantörsfakturor, registrera anställningar, hantera scheman med mera, riktat till specifika enheter. Utöver detta ingår också olika fördjupningsuppdrag, såsom uppföljning av kostnader för köpt vård och olika former av mer kvalificerade inköp, t ex direktupphandlingar. Administrativa enheten ansvarar även för centralt systemstöd i handläggningssystemet Treserva. Erfarenhet och kunskap från behörighets- och supportadministration för just Treserva är därför meriterande.


KVALIFIKATIONER
Du behöver ha en utbildning inom administration på högskolenivå. Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat som administratör där inköp och beställningar har ingått som arbetsuppgifter.
Erfarenhet av att ha arbetat med system som Proceedo, Personec, Excel, Treserva är meriterande. Har du även utbildning inom ett eller flera av dessa system är det meriterande

I rollen behöver du kunna arbeta systematiskt, organiserat och metodiskt. Du använder tiden effektivt och ser till att arbetet slutförs.
Du förstår det gemensamma uppdraget och har förmåga att arbeta tillsammans med andra intresserad och bidrar till att skapa ett bra arbetsklimat. Vi söker en medarbetare som är stabil, trygg och bekväm att arbeta med flera olika ärenden samtidigt.