Administratör till administrativa enheten, förvaltningen för livslångt lära

Vill du arbeta i en växande kommun? Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med drygt 800 anställda. Förvaltningen har verksamhet för barn och vuxna i alla åldrar. Vår verksamhet består av förskola, barnsomsorg, grundskola, grundsärskola, gymnasium och vuxenutbildning.

Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör på vår administrativa enhet för ett vikariat på ca 8 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att jobba tillsammans med administrativa chefen och tre andra kollegor. Enheten är centralt placerad tillsammans med förvaltningsledning och andra stödfunktioner i stadshuset i centrala Kumla med kort promenadavstånd till både tåg och buss.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör har du en central roll i förvaltningen. Du har ofta kontakt med vårdnadshavare, kollegor, rektorer och förvaltningsledning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Fakturahantering i ekonomisystemet
• Hantera inkommande skolskjutsansökningar
• Hantera fritidshemsplaceringar
• Tilldela vikarieuppdrag till våra förskolor

Vi erbjuder dig ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad och godkänd gymnasieexamen, gärna med inriktning mot ekonomi men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du behöver:
• ha dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift
• ha goda kunskaper engelska språket men det är inte ett krav
• vara en van datoranvändare och har lätt för att hantera olika administrativa system som till exempel Windows Office 365.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet ERP.

Du tycker du om och är bra på att jobba serviceinriktat och det är en förutsättning att du kan arbeta självständigt. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga, är flexibel, har lätt för att samarbeta med andra och skapa goda relationer. Som person är du nyfiken, vill lära dig nytt och delar gärna med dig av din kompetens och erfarenhet till andra.

För att trivas med uppdraget behöver du tycka om att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från mer kvalificerade till enklare uppgifter. Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.

Vi kommer att jobba med urvalet löpande och kan kalla till intervjuer före ansökningstidens slut så vänta inte-varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Har du skyddad identitet? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 500 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.
Vi känner oss stolta över vårt Kumla! För att se lite av det som hände under 2022 klicka här:
https://youtu.be/DQFTdSZqIaU