Administratör till Administrativa enheten Nordost

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en administratör som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och är en fena på administration? Vi söker nu en noggrann och ansvarstagande person som har vana av att arbeta med ekonomiadministration!

I Förvaltningen för funktionsstöd finns det fyra administrativa enheter. Den administrativa enheten i stadsområde Nordost bildades 2021 då Gamla Östra Göteborg och Angered slogs ihop. Vi är en grupp administratörer som gör vårt bästa för att ge så professionellt administrativt stöd som möjligt. Vi är för tillfället 18 administratörer som har sina arbetsplatser på Förstamajgatan och Kultivatorgatan. Vi stöttar chefer och medarbetare och arbetar bland annat med: personal- och lönesystem, ekonomiadministration, verksamhetssystem, avgiftshandläggning m.m.

Exempel på arbetsuppgifter i denna tjänst är:
- Kontering av fakturor
- Kontroll av kostnader gentemot fattade beslut
- Administrera fakturor gällande personlig assistans och sjuklönekostnader
- Ekonomiuppföljning i Excel
- Medverkan i prognosarbetet tillsammans med enhetschefer och ekonomer
- Medverka i utvecklingsarbetet gällande arbetsprocessen för köpta insatser

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Önskvärt vore om du har en eftergymnasial utbildning eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller offentlig förvaltning. Du ska ha erfarenhet av fakturahantering och haft en administrativ tjänst inom offentlig förvaltning/myndighet. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av ekonomiadministration med inriktning "köpta insatser".

Vi vill att du har goda kunskaper om ekonomiuppföljning och ett önskemål är att du har en dokumenterad erfarenhet av arbete i verksamhetssystemen Proceedo och Treserva samt att du är en van användare av Excel. God datorvana är ett krav och du är en van användare av Office365. Du tar stort eget ansvar och duktig på att formulera dig i tal och skrift. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt men i gott samarbete med kollegor, kunna ta egna initiativ och arbeta under tidspress. A och O för detta uppdrag är att du är noggrann och bra på att arbeta systematiskt och strukturerat.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så kommer du att trivas hos oss på administrationen!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Intervjuer för denna tjänst kan eventuellt hållas digitalt.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.