OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi söker en administratör som är riktad mot grundskolan 7-9. Här är du en viktig del av det administrativa stödet på skolan där tre administratörer finns.
Om tjänsten
Du arbetar mot årskurs 7-9 där du är ett administrativt stöd mot verksamheten och en viktig del i det löpande arbetet. Dina arbetsuppgifter består av dels de uppgifter som dyker upp och dels de återkommande löpande uppgifter och rutiner som finns dokumenterade i vårt årshjul.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• hjälpa rektor, personal, vårdnadshavare och elever i allehanda frågor som berör det vardagliga arbetet
• hantera fakturor och beställningar
• arbeta administrativt kring personalen, främst i Personec och Medvind
• arbeta i Adela och skola 24
• hantera post, både digital och fysisk
• vikarieanskaffning
Kompetenskrav
• gymnasiekompetens, gärna med inriktning administration eller ekonomi
För att passa som administratör hos oss är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du är serviceinriktad och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och kan prioritera. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du har en god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt samtidigt som du har en god initiativförmåga. Vidare har du lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• erfarenhet av liknande arbete, gärna inom skola
• erfarenhet av att arbeta i kommunens digitala system, främst Raindance, Adela och Personec
• eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller personal
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 8 augusti
Antal tjänster: 1
Om arbetsplatsen
Adolfsbergsskolan är belägen i Adolfsberg och är en grund- och grundsärskola åk F-9 med ca 1000 elever. På skolan finns förutom ordinarie grundskole- och grundsärskoleverksamhet även kommungemensamma undervisningsgrupper för elever inom autismspektrumtillstånd och för elever med rörelsehinder, RH-grupp.
För mer information om Adolfsbergsskolan kan du besöka vår hemsida Adolfsbergsskolan (orebro.se)
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.
Övrig information
Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 13 maj.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Kontaktpersoner på detta företaget
Peter Örbring, Enhetschef
019- 21 38 74
Kerstin Awad, Distriktsköterska
019-21 49 44
Eva Cading, Enhetschef Barn och familj
019-21 27 11
Ann-Sofie Vennerstrand, Rektor
019-21 20 52
Emelie Rådström Sipinen, Enhetschef
019-21 25 35
Peter Thermaenius, Rektor
070-631 44 90
Mona Hansen, Förskolechef
019-21 40 84
Johanna Gancarz, Utvecklingsledare
019-21 32 23
Mona Öhrn, Kontorschef
076-551 39 76
Anna Lorinius, Rektor
019-21 49 67