Administratör till AF Kultur

Arbetsförmedlingen ska rusta de arbetssökande och medverka till att arbetsgivare får den arbetskraft de behöver.Vår goda service skall bidra till en väl fungerande arbetsmarknad genom en effektiv matchning.Vi ska prioritera dem som befinner sig långt från arbetsmarknaden samt bidra till att stadigvarande öka sysselsättningen på lång sikt.Arbetsförmedlingen är uppdelad i 69 arbetsmarknadsområden och finns på 350 platser i landet, huvudkontoret är beläget i Stockholm.Totalt arbetar ca 11 000 personer inom myndigheten. Arbetsförmedlingen Kultur[Media Öst söker en administratör till Stockholm Arbetsförmedlingen Kultur Media Öst är en specialförmedling för etablerade arbetssökande inom kulturområdet.Vår geografiska region omfattar Västmanland, Uppland, Stockholm, Södermanland, Gotland och Östergötland.Till kontoret i Stockholm söker vi nu en administratör. Arbetsuppgifter .Administrativt stöd till cheferna .Stöd till chef i att skriva protokoll samt minnesanteckningar .Konferensplanering och liknande .Bevaka/hantera funktionsbrevlådor .Ekonomi-faktura hantering i Raindance .Administration av bemanningsfrågor .IT och TeamWare administration .Personaladministration .Skriva protokoll samt minnesanteckningar .Diarieföring av ärenden i AFDia .Arkivering .Posthantering Kvalifikationer Du har: .Gymnasiekompetens, gärna inriktad mot ekonomi eller motsvarande kompetens som förvärvats genom flerårig erfarenhet av administrativt arbete..Kunskaper inom[och praktiskt erfarenhet av förvaltningsrätt..God datorvana och kunskaper inom MS Office-paketet. Du förväntas vara serviceinriktad och ha[god samarbetsförmåga.Du[är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och förmåga att arbeta självständigt.[Du är förändringsbenägen samt har ett starkt intresse för administrativt arbete samt[intresse för utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Meriterande är: .Erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet, gärna med fokus på arkiv- och/eller diarieföringsfrågor..Kunskaper inom arkiv- och diarieföringsfrågor samt enklare ekonomiadministration.[ Övrigt Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid, 6 månaders provanställning tillämpas.Tillträde i augusti. Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Du ansöker genom att gå in på arbetsformedlingen.se/ledigajobb.Fyll i formuläret och besvara frågorna.Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.[ [