Administratör till Åkerbo förskolor

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Förskolor Åkerbo består av nio förskolor. Fyra av förskolorna finner du inne i Linghem, resterande fem förskolor ligger i Gistad, Örtomta, Askeby, Bankekind och Vårdsberg

Förskolor Åkerbo leds av en rektor och tre biträdande rektorer. I området jobbar ca 100 medarbetare: förskollärare, barnskötare, förste förskollärare, specialpedagog, bemanningsplanerare, vaktmästare, administratör samt kock och ekonomibiträde.

Vi söker nu en administratör till vårt område. Du arbetar nära rektor, biträdande rektorer och bemanningsadministratör där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för barn och medarbetare i området.

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, förskolebarn och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter inom personal- och löneadministration, elevadministration och fakturahantering. De administrativa system som främst används är Heroma, IST, Informentor och Unit4. Du kommer ha ansvar för våra verksamheters hemsida och även vara inblandad i arbetet med informations- och kommunikationsteknik.

Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du har nära samarbete med ledningen men kommer också ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

I denna tjänst kommer du ha din placering på expeditionen på Linghemsskolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med administration inom förskola tidigare. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra, både inom och utanför våra verksamheter. God datorvana och erfarenhet av att arbeta med IKT är meriterande.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

 

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9790

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?